Assistente para departamento Pessoal

ASSISTENTE/AUXILIAR DP

Descrição da vaga

Estamos em busca de um Assistente de DP com perfil analítico e ambição para crescer profissionalmente. Nesta posição, você apoiará nas rotinas de folha de pagamento, admissões, rescisões, férias e benefícios, garantindo que cada etapa seja realizada com precisão e dentro dos prazos garantindo que nossos processos estejam em total conformidade com a legislação. O candidato ideal deverá ser detalhista, comprometido com a precisão das informações e está sempre disposto a aprender e se desenvolver em um ambiente dinâmico de contabilidade.

Se você é motivado e busca evolução constante na área de pessoal, queremos você em nossa equipe!

Descrição das principais atividades:

• · Processamento de Folha de Pagamento: Calcular e lançar informações na folha de pagamento dos clientes, garantindo exatidão e conformidade.
• · Administração de Admissões e Rescisões: Realizar registros de novos colaboradores, preparar documentos de admissão e rescisão e dar suporte em homologações.
• · Gestão de Férias e Benefícios: Controlar programações de férias e gerenciar benefícios, como vale-transporte e assistência médica, conforme as políticas dos clientes.
• · Emissão de Guias de Encargos: Calcular e emitir guias de FGTS, INSS e outros encargos, bem como auxiliar no cumprimento das obrigações acessórias, como eSocial e CAGED.
• · Atendimento a Clientes: Esclarecer dúvidas de clientes sobre legislação trabalhista e processos de pessoal, oferecendo suporte inicial.

Será considerado diferencial experiência em escritórios contábeis e conhecimento do sistema Domínio Contábil

Habilidades apreciadas

• · Comunicação Eficiente: Ter excelente comunicação escrita e oral para interação clara e profissional com clientes e equipe.
• · Habilidade com Tecnologia e Sistemas: Experiência no uso de computadores e sistemas de gestão, com facilidade para se adaptar a novas tecnologias.
• · Proficiência no Pacote Office: Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint), aplicando-as com eficiência no dia a dia.
• · Capacidade de Resolução de Problemas e Planejamento: Habilidade para identificar soluções, organizar tarefas e planejar atividades de forma eficiente.
• · Trabalho Sob Pressão: Aptidão para manter a produtividade e a qualidade do trabalho mesmo em situações de alta demanda.
• · Gestão de Prioridades: Competência para identificar e priorizar atividades, garantindo a execução das mais importantes com excelência.
• · Cumprimento de Prazos: Comprometimento em finalizar tarefas e projetos dentro dos prazos estabelecidos
• · Manutenção de Sigilo e Ética: Responsabilidade e discrição no manuseio de informações confidenciais, preservando a integridade dos dados e a confiança dos clientes.

Habilidades Especificas

• · Conhecimento em Legislação Trabalhista: Dominar as leis trabalhistas brasileiras, como CLT, FGTS, INSS, férias, e normas de rescisão, é essencial para garantir conformidade.
• · Domínio de Sistemas de Folha de Pagamento: Familiaridade com sistemas de folha de pagamento e ERP específicos, como Alterdata, Prosoft, Domínio ou outros, para processamento eficiente e correto.
• · Organização e Controle de Prazos: Capacidade de organizar documentos e cumprir prazos legais, como o envio do eSocial, declarações periódicas e emissão de guias.
• · Habilidades em Comunicação: Ser capaz de esclarecer dúvidas de colaboradores e clientes sobre direitos e obrigações trabalhistas de maneira clara e objetiva.
• · Atenção aos Detalhes: Rigor na conferência de dados para evitar erros em cálculos e registros de folha, admissões, demissões e cálculos rescisórios.
• · Conhecimento em Benefícios e Encargos: Entendimento sobre administração de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação e planos de saúde, além dos encargos trabalhistas.
• · Adaptabilidade a Mudanças: Flexibilidade para adaptar-se a alterações frequentes na legislação e nas normas de envio digital, como o eSocial.

Essas habilidades são fundamentais para que o funcionário operacional desempenhe suas funções de forma precisa, mantenha o compliance e ofereça suporte eficiente tanto para o escritório quanto para seus clientes.

Requisitos necessários:

· Ensino técnico, superior completo ou em andamento nas áreas de RH/DP, Administração, contábeis

· Experiência mínima de 02 anos na função como Assistente ou Auxiliar de DP