Assistente Técnico Operacional II

Descrição:

Cargo: Assistente Administrativo I

Reporta para: Gerente de Operações / Gerente de Propriedade

Localização: Zona Sul / Zona Oeste - São Paulo – SP – Brazil

Descrição geral:

Como Assistente Técnico Operacional II, você vivenciará a dinâmica de uma operação de condomínio comercial onde nossos serviços e experiências sob medida apoiam e inspiram usuários e proprietários. Você estará focado (a) em oferecer o melhor serviço possível hoje, enquanto eleva constantemente o padrão para o futuro.

O que oferecemos.

• Contratação em regime CLT.
• Salário compatível com o mercado
• Assistência Médica Premium para o titular, com cobertura para até 1 dependente legal, incluindo programas de saúde mental, prevenção de doenças, telemedicina e atendimento personalizado.
• Vale-Refeição ou Vale-Alimentação
• Vale-Transporte
• Seguro de Vida extensivo ao Cônjuge e Filhos
• Total Pass para o titular e seus dependentes
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) vinculado ao Programa de Metas

Desenvolvimento de Talentos

Em todas as fases do desenvolvimento de carreira, temos orgulho de investir no crescimento de nossos colaboradores, oferecendo treinamentos internos sobre competências profissionais e gestão, bem como acesso a cursos e recursos online e presenciais. Além disso, apoiamos os colaboradores na obtenção de certificações e licenças profissionais reconhecidas no setor.

Engajamento com a Comunidade

Como empresa presente em diversas cidades ao redor do mundo, incentivamos os colaboradores a atender às necessidades das comunidades locais e a agir em prol de questões de interesse e relevância, assumindo o protagonismo em iniciativas culturais, de responsabilidade social, proteção ambiental e embelezamento da comunidade. Oferecemos a cada colaborador oportunidades para realizar atividades de voluntariado.

Grupos de Recursos de Funcionários

Os Grupos de Recursos de Funcionários (ERGs) são abertos a todos os colaboradores, criando espaços para conexão, apoio e um propósito compartilhado. Eles promovem o sentimento de pertencimento, geram ideias e constroem pontes entre equipes e comunidades, nos tornando um lugar onde pessoas e possibilidades prosperam juntas.

Estamos comprometidos em criar um ambiente de trabalho onde todos se sintam valorizados, conectados e inspirados a realizar o seu melhor trabalho.

Responsabilidades do cargo:

• Executa serviços de apoio nas áreas técnicas, administrativas, financeiras e de logística.
• Atende fornecedores e clientes.
• Fornece e recebe informações sobre produtos e serviços.
• Auxilia na elaboração de processos de concorrência, equalizações, negociações e contratos de prestação de serviços.
• Elabora e processa documentos variados, incluindo ordens de compra e liberações de pagamento.
• Prepara relatórios e planilhas técnicas e operacionais. Acompanha serviços relacionados às áreas técnicas da propriedade.
• Auxilia no controle do acervo técnico da propriedade (manuais, projetos, readequações etc.).
• Arquiva documentos diversos.
• Atende o cliente / locatário / usuário presencialmente nas solicitações relacionadas à operação.
• Atua em processos de alterações de layout, inclusive produzindo desenhos, se necessário.
• Analisa impactos de alterações nas instalações existentes (civil, hidráulica e elétrica).
• Acompanha atividades de obras e mudanças na propriedade.

Modelo de trabalho: Trabalho 100% presencial, horário comercial.

Outros requisitos:

Experiência:

• Experiência em Condomínios Comerciais ou Shopping Centers
• Pacote Office Intermediário (principalmente Excel, Word e Outlook) e sistema operacional Windows.

Educação:

• Graduação Completa em Engenharia Elétrica, Mecânica, Civil ou áreas correlatas.

Competências/Certificações:

• Cumprimento de prazos exíguos mantendo o padrão de atendimento com qualidade acima do mercado.
• Organização
• Multidisciplinaridade
• Trabalho sob pressão
• Desejável (não obrigatório) Técnico em Eletrotécnica ou Técnico em Edificações

O texto acima visa descrever o conteúdo geral e os requisitos para o desempenho desta função. Não deve ser interpretado como uma relação exaustiva de deveres, responsabilidades e requisitos. As atribuições e responsabilidades do cargo podem sofrer alterações, ou novas tarefas podem ser atribuídas a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.