Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretärin (m/w/d) – Raum Überlingen / Bodenseeregion

Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretärin (m/w/d) – Raum Überlingen / Bodenseeregion in Überlingen

4.000–6.000 € brutto monatlich möglich | Vollzeit | Teilweise Homeoffice möglich

Sie denken voraus, organisieren zuverlässig und sorgen dafür, dass aus Absprachen konkrete nächste Schritte werden?

Für die Geschäftsführung eines kieferorthopädischen Praxisunternehmens im Raum Überlingen / Bodensee-Hinterland suchen wir eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretärin (m/w/d) in Vollzeit.

In dieser Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Informationen und Termine und behalten offene Aufgaben im Blick. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren verbindlich und gehen mit sensiblen Themen diskret um.

Erfahrung im medizinischen oder zahnmedizinischen Umfeld ist besonders willkommen.

Das bietet Ihnen die Position

• Ein Monatsbruttogehalt von 4.000 bis 6.000 € in Vollzeit möglich, abhängig von Ihrer Erfahrung, Qualifikation und dem vereinbarten Verantwortungsumfang. Die endgültige Gehaltsvereinbarung erfolgt direkt mit dem Arbeitgeber.
• Teilweise Homeoffice möglich. Umfang, Präsenzzeiten und weitere Rahmenbedingungen werden individuell abgestimmt.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit organisatorischen, administrativen und kommunikativen Schwerpunkten
• Die Möglichkeit, Ihre Erfahrung einzubringen und administrative Abläufe weiterzuentwickeln
• Persönliche und vertrauliche Begleitung im Bewerbungsprozess durch VIF Personal

Ihre Aufgaben

• Vorausschauende Organisation des Geschäftsführungssekretariats und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Wiedervorlagen
• Vorbereitung relevanter Informationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Nachbereitung von Besprechungen und zuverlässige Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben und Fristen
• Professionelle Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte Verwaltung von Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und der Verbesserung administrativer Abläufe

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Chefsekretariat oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Organisationsfunktion
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder zahnmedizinischen Bereich, beispielsweise in einer Praxis, einem MVZ, einer Klinik oder einem Unternehmen im Gesundheitswesen
• Eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, bei wechselnden Anforderungen klare Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Gespür für vertrauliche Themen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle Kommunikation in Wort und Schrift
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen, digitalen Kalendern und Dokumentenablagen

Ihr Arbeitsort

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Bodensee-Hinterland im Raum Überlingen. Die Position ist auch für Interessierte aus Bad Saulgau, Sigmaringen, Meßkirch, Ostrach, Salem, Markdorf, Heiligenberg und Herdwangen-Schönach attraktiv.

Über uns

VIF Personal – Volker Bronheim ist auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert. Wir begleiten erfahrene Assistenz- und Verwaltungskräfte bei der Suche nach einer passenden Position – unter anderem in zahnmedizinischen Praxen, Medizinischen Versorgungszentren und Unternehmen im Gesundheitswesen.

Wir beraten Sie persönlich und behandeln Ihre Bewerbung vertraulich. Unsere Vermittlung ist für Sie kostenfrei. Ihren Arbeitsvertrag schließen Sie direkt mit unserem Auftraggeber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Damit wir Ihre Bewerbung sorgfältig prüfen und Sie bestmöglich bei Ihrer beruflichen Veränderung begleiten können, senden Sie uns bitte Ihren aktuellen und vollständigen tabellarischen Lebenslauf mit Zeitangaben, Ihre relevanten Qualifikationsnachweise sowie – sofern vorhanden – Arbeitszeugnisse.

Diskretion ist für uns selbstverständlich.

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Chiffre 40350 an:

bewerbung (at) vif-personal.de

Oder stellen Sie Ihre Fragen unverbindlich:

Herr Volker Bronheim – +49 173 5832098 (Mo–Fr 9–18 Uhr)

Frau Silke Althen – +49 152 25805131 (Mo–Do 9–14 Uhr)

www.vif-personal.de