Assistenz der Geschäftsführung in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du erfasst Kundenbestellungen und legst Aufträge an.
• Du erstellst und versendest Auftragsbestätigungen und Lieferscheine.
• Du hältst Auftragsstände aktuell und bereitest Aufträge zur Abrechnung vor.
• Du bearbeitest Arbeitsvorräte und stimmst sie regelmäßig mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab.
• Du pflegst Bestell- und Auftragsdaten in den eingesetzten Systemen und verteilst erforderliche Informationen und Unterlagen.
• Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung sowie bei der Erfassung von Zusatzleistungen.
• Du prüfst technische Zeichnungen und unterstützt bei Bedarf bei der Umwandlung von Dateiformaten.
• Du übernimmst allgemeine Büroaufgaben, zum Beispiel die Bearbeitung von Rechnungen, die Bestellung von Verbrauchsmaterial und gelegentliche Dienstfahrten.

Was bieten wir dir?

• Eine Teilzeitstelle mit zunächst 20 Wochenstunden, flexible Arbeitszeit
• Die Möglichkeit, den Stundenumfang bei passendem Bedarf und beiderseitigem Interesse zu erhöhen
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch geprägten Unternehmen
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
• Ein kollegiales Team am Standort Chemnitz
• Gutschein bei Anwesenheit
• VWL
• Jobrad

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung.
• Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, um.
• Du kommunizierst freundlich und stimmst dich gern mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden ab.
• Neue Programme und digitale Abläufe lernst du schnell. Kenntnisse in Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sind hilfreich.
• Technisches Interesse ist willkommen. Kenntnisse im Umgang mit Zeichnungen oder DXF-Dateien sind ein Plus.
• Ein Führerschein der Klasse B ist für gelegentliche Dienstfahrten wünschenswert.