Assistenz der Geschäftsführung in Mundelsheim (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du unterstützt den Geschäftsführer in allen Bereichen von der allgemeinen Korrespondenz über die Reiseplanung bis hin zur Übernahme von strategischen und operativen Aufgaben und Projekten. Das können z.B. die Organisation unserer Firmenevents, die Koordination von Kundenaktionen, vertragliche und rechtliche Regelungen sein.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für alle externen Partnern, die Führungskräfte und Mitarbeiter von allen Standorten.
• Als Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche (HR, Buchhaltung, Marketing, Projektabwicklung) förderst du die interne Zusammenarbeit und Kommunikation.
• Büroorganisation – Du bist die gute Seele, hast die Fäden in der Hand und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf inkl. Koordination, Überwachung und Entwicklung unserer EDV- und Telekommunikation Infrastruktur in Zusammenarbeit mit unserem IT-Dienstleister.

Was bieten wir dir?

• Ausgezeichnete Arbeitgeberkultur – bereits zum dritten Mal in Folge wurden wir wir als kununu Top Company ausgezeichnet – ein Zeichen für unsere wertschätzende Unternehmenskultur und hohe Mitarbeiterzufriedenheit. eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team, schnelle Entscheidungen und ein warmherziger Umgang miteinander – das sind unsere Werte und zeichnen die Arbeit bei HEIKAUS aus.
• Office – einen modernen und gemütlichen Arbeitsplatz mit Kamin, Tischtennisplatte, eine voll ausgestattete Küche, einen Garten und firmeneigene Parkplätze.
• Verpflegung – eine Müsli-Bar, Eis im Sommer, Getränke, jeden Donnerstag frische Brezeln und einmal die Woche ein Teammittagessen. Wir möchten, dass Du an Deinem Schreibtisch gut versorgt bist.
• Projekte – wir arbeiten für exklusive Kunden und hier hast Du es mit spannenden und abwechslungsreichen Projekten zu tun.
• Vergütung – bei HEIKAUS kannst Du Dich auf eine attraktive Bezahlung, einen steuerfreien monatlichen Bonus, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterrabatte freuen.
• Arbeitszeit – unser flexibles Arbeitszeitmodell mit einem kurzen Freitag verlängert Dir Dein Wochenende. 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
• Events – Team-Ausflüge, Grillen im Sommer und gesellige Weihnachtsfeiern – bei HEIKAUS feiern wir Erfolge am liebsten gemeinsam.

Was solltest du mitbringen?

• Deine Einstellung – Du willst immer mehr, hast einen hohen Anspruch an deine Projekte und dich selbst, und liebst die Herausforderung.
• Deine Erfahrung - Du weißt bereits worauf es im Bereich Assistenz/Büroorganisation ankommt und hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium absolviert.
• Deine Eigenschaften – Eigeninitiative, Belastbarkeit und hohe Kunden- und Serviceorientierung zeichnen dich aus.
• Deine Arbeitsweise –strukturiert, zuverlässig und organisiert packst Du alle Aufgaben an und behältst dabei immer den Überblick.