Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen in Vollzeit und unbefristet am Standort Wien eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf
• Koordination sowie Vor- sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen
• Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien
• Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse
• Selbstständige und organisierte Arbeits­weise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft
• Analytisches und unternehmerisches Denken
• Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B
• Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

• starkes Team: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager.
• unbefristeter Arbeitsvertrag: Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag.
• Du bist wichtig: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback.
• zentrale Lage: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro.