Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)

Weitere Berufsbezeichnung:Assistenz der Geschäftsführung; Geschäftsführungsassistent/in; Executive AssistantStellenbeschreibung:Immobilien & Bauen I Eislingen/Fils I VollzeitOrganisationstalent gesucht – mit Verantwortung und direktem Draht zur GeschäftsführungWir sind ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Bauträgergeschäft und Immobilienprojektentwicklung mit Sitz in Eislingen/Fils. Im Landkreis Göppingen und der umliegenden Region entwickeln und realisieren wir moderne Wohnimmobilien und Mehrfamilienhäuser.Mit mehreren erfolgreich abgeschlossenen Projekten und weiteren spannenden Bauvorhaben in der Entwicklung haben wir uns als eingespieltes Unternehmen in der Region etabliert.Aktuell errichten wir unser eigenes, modernes Neubau-Büro in Eislingen/Fils, das voraussichtlich pünktlich zu deinem Einstieg fertiggestellt sein wird. Dich erwartet ein hochwertiges Arbeitsumfeld in naturnaher Lage mit wunderschönem Blick ins Grüne. Dabei steht dir ein eigenes Büro zur Verfügung, das dir ein angenehmes und konzentriertes Arbeiten ermöglichtZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere beiden Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützt, organisatorische Aufgaben eigenständig übernimmt und für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt.Bei uns erwartet dich keine klassische Assistenzrolle, in der du lediglich Termine koordinierst. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und gerne selbstständig arbeitet.Deine AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.Organisation & Geschäftsführungsassistenz- Eigenständige Bearbeitung und Koordination der täglichen E-Mail-Korrespondenz- Unterstützung der beiden Geschäftsführer bei organisatorischen und administrativen Aufgaben- Terminplanung, Koordination und Nachverfolgung wichtiger Vorgänge- Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Handwerkern, Dienstleistern und Behörden- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Dokumenten und Übersichten- Strukturierung und Optimierung interner Abläufe sowie allgemeine BüroorganisationKaufmännische und administrative Tätigkeiten- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen- Vorbereitung von Zahlungen und Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung- Einholung, Prüfung und Gegenüberstellung von Angeboten- Pflege und Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Projektdokumentationen- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Auswertungen und Übersichten- Unterstützung bei der Kommunikation und Abstimmung mit unserem SteuerberaterUnterstützung unserer Immobilienprojekte- Organisatorische Begleitung unserer laufenden Bauträger- und Immobilienprojekte- Koordination von Terminen mit Handwerkern, Fachplanern und externen Dienstleistern- Nachverfolgung offener Aufgaben, Angebote und Rückmeldungen- Unterstützung bei projektbezogenen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und unseren internen MitarbeiternDas bringst du mit- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation- Mehrjährige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Eigeninitiative, Engagement und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten- Von Vorteil: Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft, Baubranche oder Projektentwicklung.Viel wichtiger als tiefgehende Branchenkenntnisse sind uns eine schnelle Auffassungsgabe, ein gutes kaufmännisches Verständnis und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.Das bieten wir dir- Moderner Arbeitsplatz: Unser neues Büro in Eislingen/Fils bietet ein angenehmes und zeitgemäßes Arbeitsumfeld.- Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest unmittelbar mit unseren beiden Geschäftsführern zusammen.- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein familiäres Arbeitsumfeld.- Eigenverantwortung: Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten.- Entwicklungsperspektive: Die Möglichkeit, mit unserem Unternehmen zu wachsen und langfristig zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.- Spannende Immobilienprojekte: Einblicke in die Entwicklung und Realisierung moderner Wohnimmobilien.- Gesundheitsförderung: Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass.- Kostenlose Getränke: Kaffee, Wasser und weitere Getränke am Arbeitsplatz.- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit individueller Absprachen.Wen wir suchenWir suchen eine Person, die gerne organisiert, mitdenkt und Dinge eigenständig voranbringt.Du solltest Freude daran haben, unseren Geschäftsführern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten, Prioritäten zu erkennen und Aufgaben zuverlässig bis zum Abschluss zu begleiten.Bei uns arbeitest du nicht in einem großen Konzern mit starren Zuständigkeiten, sondern in einem familiären Unternehmen, in dem Eigeninitiative geschätzt wird und du mit deiner Arbeit unmittelbar etwas bewegen kannst.Interesse geweckt?Der Einstieg ist für Q1/Q2 2027 bzw. nach Vereinbarung vorgesehen.Sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf und deinem möglichen Eintrittstermin gerne per E-Mail an:Noemi Biebrichn.biebrich@berta-projektbau.deWir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Buchführung, BuchhaltungErweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, BetriebswirtschaftslehreZwingend erforderlich: Postbearbeitung, Akten, Schriftgut verwalten, Arbeitsvorbereitung, Ablauforganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung