Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Darmstadt

Du organisierst gerne, denkst voraus und bleibst auch dann strukturiert, wenn sich Pläne kurzfristig ändern? Dann möchten wir dich kennenlernen.

Als Assistenz der Geschäftsführung bei hairfree bringst du Struktur in einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und behältst offene Aufgaben im Blick. Dabei arbeitest du eng mit unserer Geschäftsführung zusammen und bekommst Einblicke in die Themen, die unser Unternehmen bewegen.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge zuverlässig voranbringt. Du erkennst, wo Unterstützung gebraucht wird, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass aus Absprachen konkrete nächste Schritte werden.

Wichtig: Dein Arbeitsplatz ist unsere Zentrale in Darmstadt. Die Position wird vollständig vor Ort ausgeübt.

Über uns

Die hairfree GmbH ist Marktführer für dauerhafte Haarentfernung¹ in der DACH-Region. Mit über 70 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz gehören wir zu den führenden Anbietern im Bereich ästhetischer Dienstleistungen.

Seit über 20 Jahren verbinden wir professionelle Beratung, innovative Behandlungskonzepte und echte Leidenschaft für Beauty. Unser Ziel ist es, Menschen zu einem neuen Hautgefühl zu verhelfen, sicher, individuell und mit höchstem Qualitätsanspruch. Bei hairfree erwarten dich klare Strukturen, moderne Prozesse, ein starkes Team und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

Was dich bei uns erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung: Du bist in aktuelle Themen eingebunden und erlebst, wie Entscheidungen entstehen.

• Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du organisierst deinen Aufgabenbereich eigenständig und bringst eigene Ideen ein.

• Abwechslung im Arbeitsalltag: Von der Entscheidungsvorlage bis zum Firmenevent erwarten dich unterschiedliche Aufgaben.

• Attraktives Grundgehalt.

• Flexible Arbeitszeiten: In Abstimmung mit der Geschäftsführung und passend zu den anstehenden Terminen.

• Weiterbildung und Entwicklung: Durch Coachings, unsere Academy und interne Trainings.

• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation: Du arbeitest direkt mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen zusammen.

• Moderne Arbeitsumgebung und gute technische Ausstattung.

• Mitarbeiterevents und Rabatte auf unsere hairfree Behandlungen.

• Gut erreichbarer Arbeitsplatz in Darmstadt mit Parkmöglichkeiten.

Deine Aufgaben bei hairfree

• Termine koordinieren: Du organisierst interne und externe Termine, behältst den Kalender der Geschäftsführung im Blick und planst ausreichend Zeit für Vorbereitung und Austausch ein.

• Meetings vorbereiten und begleiten: Du stimmst Teilnehmende ab, stellst Unterlagen zusammen und hältst Ergebnisse sowie die nächsten Schritte fest.

• Informationen aufbereiten: Du erstellst übersichtliche Tabellen, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.

• Aufgaben und Fristen beaufsichtigen: Du behältst offene Themen im Blick, holst Rückmeldungen ein und erinnerst verbindlich an vereinbarte Aufgaben.

• Veranstaltungen organisieren: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Schulungen und Firmenevents.

• Geschäftsreisen planen: Du koordinierst bei Bedarf Termine, Buchungen und Reiseabläufe.

• Kommunikation abstimmen: Du bist eine verlässliche Ansprechperson für unsere Teams, externe Partner und Dienstleister und sorgst dafür, dass Informationen die richtigen Personen erreichen.

• Im Tagesgeschäft unterstützen: Du übernimmst administrative Aufgaben und packst dort mit an, wo deine Unterstützung gebraucht wird.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen organisatorischen Funktion.

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten.

• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

• Eine klare, freundliche und verbindliche Kommunikation sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise. Du fragst nach, wenn etwas unklar ist, und bleibst an Aufgaben dran.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Freude an der persönlichen Zusammenarbeit vor Ort in Darmstadt.

Warum hairfree?

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.

Der Bewerbungsprozess ist bei uns unkompliziert und schnell. Du musst kein langes Anschreiben vorbereiten, ein kurzer Lebenslauf reicht uns für den Start völlig aus.

Wir melden uns dann zeitnah bei dir zurück.

Wenn du Fragen zur Position hast, melde dich jederzeit gerne direkt bei uns. Wir geben dir offen und ehrlich einen Einblick in die Rolle und unser Unternehmen.

Kontakt für Rückfragen:

Ansprechpartner: Wahib Chad

E-Mail: recruiting@hairfree.com