Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Elternzeitvertretung für mind. 2 Jahre - Vollzeit
This position is no longer accepting applications(closed Aug 21, 2026).
Summary
Administrative assistant supporting executives with daily operations, scheduling, and document management in a hybrid IT workplace solutions company.
- Du unterstützt unsere Geschäftsführerin in vertrauensvoller und enger Zusammenarbeit als erste Ansprechperson bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du organisierst und koordinierst das Tagesgeschäft inklusive der selbständigen Terminplanung und Terminverfolgung.
- Du priorisierst interne und externe Anfragen (Emails), stellst die zeitnahe Bearbeitung sicher und behältst alle Deadlines im Blick.
- Du führst eigenständig Recherchen durch, sammelst relevante Informationen, erstellst Protokolle und unterstützt bei der Ausarbeitung und Vorbereitung von Präsentationen.
- Du sorgst für eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Informationen und Dokumenten.
- Du kümmerst Dich um das komplette Reisemanagement für unsere Geschäftsführerin.
- Du bist im Austausch mit externen Ansprechpartnern (z. B. Rechtsanwälten) und unterstützt bei der Pflege und Koordination relevanter Kontakte.
- Du übernimmst weitere administrative Aufgaben nach Bedarf und unterstützt bei verschiedenen Projekten.
- Ein aufgrund Elternzeit zunächst für 2 Jahre befristeter Arbeitsvertrag mit der Option auf Übernahme.
- Ein abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im IT-/Softwareumfeld.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und die Offenheit, Dich mit neuen digitalen Tools vertraut zu machen.
- Eine strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
- Eine offene, positive und lösungsorientierte Persönlichkeit.
- Ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die neues Denken und kreative Lösungen fördert.
- Flexible Arbeitszeiten und Rücksichtnahme auf familiäre Belange inklusive Möglichkeit hybrid zu arbeiten.
- Einen einzigartigen Teamspirit, Wertschätzung, viel Eigenverantwortung und Vertrauen (Kununu-Top-Arbeitgeber).
- Zahlreiche Teamevents und Sportaktionen (Klausurtage, WPS-Treffen mit Dinner, Family & Friends-Treffen, Grillabende, Freizeitaktivitäten, etc.).
- Vielfältige Benefits (Corporate Benefits, Massagen, Snacks, Kicker, Jobrad, Dtl.-Ticket, Pluxee, Firmenfitness u.v.m.).