Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsführung bei LEFAYA verwaltest du nicht nur Termine, du hältst als rechte Hand des Gründers einer wachsenden Health-Tech-Marke alles im Blick: von vorbereitender Buchhaltung über Verträge bis zu eigenen Projekten wie Partner- und Recruiting-Koordination. Du arbeitest remote-first, bekommst echten Entscheidungsspielraum und siehst jeden Tag, was deine Arbeit bewirkt. Und weil wir wachsen, wächst deine Rolle mit., Geschäftsführung entlasten Kalender-, Termin- und E-Mail-Management für den Gründer: Du priorisierst, strukturierst und hältst den Rücken frei. Meetings vor- und nachbereiten, Entscheidungen dokumentieren, Follow-ups nachhalten, nichts versandet, weil du dranbleibst. Recherchen und Entscheidungsvorlagen: Du bereitest Themen so auf, dass schnell und fundiert entschieden werden kann. Verwaltung & vorbereitende Buchhaltung Belege, Rechnungen, Fristen: Du hältst die vorbereitende Buchhaltung sauber (DATEV Unternehmen online) und bist unsere Schnittstelle zum Steuerberater. Verträge im Griff: Partner-, Affiliate- und Creator-Verträge vorbereiten, verwalten und nachhalten. Ablage und Dokumentation in Notion und Google Drive, so, dass jeder findet, was er braucht. Eigene Projekte tragen Recruiting-Koordination: Stellenanzeigen betreuen, Bewerbermanagement, Gespräche terminieren. Partner- und Kooperationsverwaltung (Therapiezentren, Creator, Affiliates): Onboarding, Unterlagen, laufende Kommunikation. Strukturen aufbauen, wo noch keine existieren:...

Fähigkeiten

Projektkoordination, Stakeholder Kommunikation, Priorisierung, Vorbereitende Buchhaltung, Terminplanung, Büroorganisation, Kommunikation, Planung, Rechnungsprüfung