Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine und steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und Entscheidern.
• Du erstellst und pflegst eigenständig Präsentationen, Reportings und Kalkulationen mit MS Office und bereitest so wichtige Entscheidungsgrundlagen vor.
• Du verwaltest zentrale Projektdaten und Kontakte in unserem CRM-System und stellst so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du wirkst aktiv bei der Organisation von Immobilienprojekten mit – von der Angebotsphase bis zur Koordination von Vor-Ort-Terminen.
• Du übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene Teilprojekte und bringst deine Ideen bei der Weiterentwicklung unseres Immobilienbestands ein.

Was bieten wir dir?

• Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Urlaubstage bei Vollzeit und ein kostenloses Deutschland-Ticket für deine Mobilität.
• Deine Arbeitszeiten kannst du nach Absprache flexibel gestalten, um sie an deine Bedürfnisse anzupassen.
• Eine moderne Ausstattung für reibungslose Abläufe, inklusive Firmen-Laptop, -Handy und einem kostenlosen Parkplatz direkt am Büro.
• Deine Gesundheit ist uns wichtig: Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für deine McFit-Mitgliedschaft.
• Regelmäßige Firmenevents, bei denen wir Erfolge gemeinsam feiern und den Teamgeist stärken.
• Kostenloser Kaffee und eine Auswahl an Kaltgetränken stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Interesse an Immobilien; ein wirtschaftliches Studium ist von Vorteil
• Du bist bestens organisiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist begeisterungsfähig, zielorientiert, zuverlässig, eigenverantwortlich, eigeninitiativ, teamfähig und belastbar
• Du verfügst über Empathie und hohe Freundlichkeit im Umgang mit unseren Kund:innen
• Du hast ein professionelles Auftreten und stehst gerne mit Menschen in Kontakt
• Du bist bereit, dich für Immobilienprojekte zu begeistern und willst dabei sein, einen wachsenden Immobilienbestand weiterzuentwickeln
• Du hast MS-Office- sowie CRM-Software-Kenntnisse und kannst dir Zusammenhänge und Vorgänge sehr gut merken