Assistenz der Geschäftsführung
Description
Bereit für Verantwortung ab dem ersten Monat?
Bei ososoft arbeitest du als Assistenz der Geschäftsführung direkt mit unseren Managing Partnern und dem Head of Consulting zusammen – dort, wo Vertrieb, Delivery, Zahlen und Strategie zusammenlaufen. Rund 40 Prozent klassische Assistenz, 60 Prozent eigene Themen, die sonst niemand anfasst. Wir suchen keine Zuarbeit, sondern jemanden, der Dinge zu Ende bringt.
Dann herzlich willkommen bei der ososoft!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Vollzeit
- ab sofort
- unbefristet
- Würzburg, Hybrid
Du hast dein Studium mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und willst nicht erst in drei Jahren echte Verantwortung übernehmen? Dann ist das hier deine Stelle.
Die ososoft GmbH ist ein SAP- und IT-Beratungsunternehmen mit rund 80 Mitarbeitenden in der Gruppe, Hauptsitz in Würzburg und Projekten im gesamten DACH-Raum. Wir begleiten Unternehmen ab 100 Millionen Euro Jahresumsatz bei S/4HANA-Transformationen, Supply-Chain-Projekten und der Modernisierung ihrer SAP-Landschaften. Was uns von anderen unterscheidet: Wir liefern in Time und Budget – und wir setzen künstliche Intelligenz nicht als Marketingthema ein, sondern als tägliches Werkzeug. Unser Anspruch heißt AI-Leveraged Consulting™ und meint genau das.
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du unmittelbar mit unseren beiden Managing Partnern und unserem Head of Consulting zusammen. Du sitzt damit an der Stelle, an der die Fäden des Unternehmens zusammenlaufen: Vertrieb, Delivery, Personal, Zahlen, Strategie. Du bekommst in achtzehn Monaten einen Überblick über ein mittelständisches Unternehmen, für den andere Jahre brauchen.
Klartext zur Rolle
Rund 40 Prozent dieser Stelle sind klassische Assistenzarbeit: Termine, Reisen, Unterlagen, Nachhalten. Das gehört dazu, das ist ehrliche Arbeit, und wir reden nicht darum herum. Die anderen 60 Prozent sind deine eigenen Themen. Du bekommst Projekte, die sonst niemand macht, weil niemand Zeit dafür hat – und du führst sie zu Ende.
Wer nur das eine oder nur das andere will, wird hier nicht glücklich. Wer beides kann, bekommt bei uns sehr schnell sehr viel Gestaltungsraum.
Deine Aufgaben
- Du steuerst Termine, Reisen und Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass der Kalender zur Strategie passt und nicht umgekehrt.
- Du bereitest Führungsrunden, Gesellschafter- und Kundentermine vor und nach: Agenda, Unterlagen, Protokoll, offene Punkte.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen – so aufbereitet, dass die Entscheidung in fünf Minuten möglich ist.
- Du hältst Zusagen und Aufgaben quer durch das Unternehmen nach und gehst den Dingen hinterher, auch wenn es unbequem wird.
- Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Geschäftsführung und filterst, was wirklich auf den Tisch muss.
- Du baust Spezialthemen von Grund auf – von der ersten Recherche über das Konzept bis zur Einführung im Unternehmen.
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung unserer Unternehmensstrategie mit: Marktanalysen, Szenarien, Bewertung neuer Geschäftsfelder.
- Du treibst unsere KI-Themen mit voran: Du testest Werkzeuge, entwickelst Anwendungsfälle für unsere internen Abläufe und hilfst dabei, dass aus einem guten Prompt ein produktiver Standardprozess wird.
- Du baust unsere Reportings und Kennzahlen auf und weiter aus – Auslastung, Pipeline, Recruiting, Projektmargen – und machst sichtbar, was bisher Bauchgefühl war.
- Du arbeitest punktuell in unseren Beratungsprojekten beim Kunden mit – etwa in der Projektsteuerung, im Testmanagement oder bei der Aufbereitung von Prozess- und Systemdokumentation. So lernst du unser Geschäft dort kennen, wo es tatsächlich stattfindet.
- Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte, bei denen niemand vorher genau weiß, wie der Weg aussieht.
Das bringst du mit