Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Administrative Tätigkeiten, die beim Aufbau eines Unternehmens anfallen
• Professionelles Office Management
• Reiseplanung, -organisation und -abrechnung
• Projektrelevante Recherchen und Aufbereitung von Marketingmaterialien
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Follow up von Angeboten und Aufträgen
• Postabwicklung und Annahme von Lieferungen
• Koordination von Terminen und Abwicklung der Korrespondenz
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Bestellwesen/ Versand
• Buchhaltungsvorbereitung

Was wir erwarten

• Erfahrung in einem Sekretariat, Teamassistenz oder vergleichbarer Position
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Verständnis für Zahlen
• Erfahrungen im Bereich Buchhaltung erwünscht
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Stressresistenz und soziale Kompetenz
• Engagierte, freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit
• Erforderliche Sprachkenntnisse: Fließend Englisch und Deutsch