Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Summary
Supports the branch management of a logistics company with administrative tasks, coordination, correspondence, event planning, and budget management in a full-time office role in Germany.
Position: Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Organisationseinheit: NL Betrieb Augsburg
Abteilung: Abt. 30.8 Stab Produktionsunterstützung
Arbeitsort: Gersthofen
Vertragsart: Vollzeit (WAZ 38,5 Stunden)
Bewertung: EGr. 6
Besetzungszeitpunkt: Nach Absprache
Wesentliche Aufgaben:
• Wahrnehmung von allgemeinen Assistenzaufgaben für die Niederlassungsleitung
• Erledigung einzelfallbezogener Sonderaufgaben
• Vorbereitende Arbeiten für den Führungskreis der Niederlassung
• Erledigen von Korrespondenz, Gewährleisten der telefonischen Erreichbarkeit
• Erstellung und Bearbeitung von Texten und Präsentationen
• Erstellen von Protokollen und Berichten
• Durchführen von Recherchen
• Organisation und Abrechnung von Tagungen, Reisen, Besprechungen einschließlich Nachbereitung
• Koordinieren von Terminen, Pflegen von Terminkalendern
• Budgetverantwortung mit Kassenführung/ P-Card
• Versteuerung von Bewirtungen und Sachzuwendungen
• Betreuung der Immobilien am Standort in der Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen
Anforderungsprofil:
1.Fachliche Anforderungen
• Studium oder fachorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Fahrerlaubnis Klasse B
2. Persönliche Anforderungen
• Absolute Loyalität und Verschwiegenheit
• Selbständige und zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Nutzung des eigenen Kfz
• Überdurchschnittliche Flexibilität
Hinweise für Bewerber/-innen:
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Abteilungsleiter Stab Produktionsunterstützung, Herr Mikolaj Greszta, unter der Rufnummer 0821 2477-3080. Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, sowie Qualifikationsnachweise etc.) senden Sie bitte an die Personalabteilung, 1990-14, der NL B Augsburg, Otto-Hahn-Str. 4, in 86368 Gersthofen.
Die Bewerbungsfrist beträgt 3 Wochen. Herausgeber: Deutsche Post AG NL B Augsburg Fachverantwortung: Abt. Personal / 1990-14