Assistenz der Werksleitung (m/w/d)
Summary
Assistant to plant management supporting operational, organizational, and strategic tasks, managing projects for process improvement, creating reports and presentations, and coordinating with departments and external partners.
- Unterstützung der Werksleitung bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen
- Eigenständige Übernahme und Steuerung von Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen im Werk
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden sowie strategischen Projekten und Unterstützung bei deren Umsetzung
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Managementberichten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Meetings
- Koordination von Maßnahmen und Projekten zwischen verschiedenen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmens- und Werksstrategien
- Analyse von Kennzahlen sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Organisation und Verwaltung von Mitarbeiter- und Firmengeschenken sowie Unterstützung bei Anerkennungs- und Wertschätzungsmaßnahmen
- Koordination und Management von Spenden und Sponsoring-Aktivitäten, einschließlich Betreuung bestehender Sponsoring-Partnerschaften sowie Evaluierung neuer Engagements
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents und internen Kommunikationsmaßnahmen
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Lebensmittelmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Projektarbeiten in Industrie oder produzierendem Umfeld von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Interesse an strategischen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
- Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Affinität zu digitalen Tools, ERP-Systemen und modernen Arbeitsmethoden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir sind ein dynamisches und ehrgeiziges Team, mit flachen Hierarchien, die sich stetig Herausforderungen stellen und diese gemeinsam neue Meister sind. Bei uns gibt es keine langweiligen Obstkörbe - Du bekommst:
Wir bieten Ihnen:
- Fahrradleasing
- Gesundheitsangebote
- Firmenvergünstigungen
- Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem hochspezialisierten Werk der Nahrungsmittelindustrie
- Vergünstigter Einkauf unserer Produkte für Mitarbeitende
- Möglichkeit mit persönlichen Ideen die eigene Arbeit mitzugestalten
- Wertschätzende und kollegiale Atmosphäre mit gutem Betriebsklima
- Attraktives Gehalt sowie Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf ein erstes Kennenlernen!
Arbeitgeber für Chancengleichheit
Jack Link's EMEA gewährleistet Chancengleichheit im Beschäftigungsverhältnis (Equal Employment Opportunity, EEO) für alle Personen – unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Staatsangehörigkeit, körperlicher oder geistiger Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Glaubensbekenntnis, Geschlecht, biologischem Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, genetischen Informationen, Familienstand, Status in Bezug auf staatliche Unterstützungsleistungen, Veteranenstatus oder sonstige Merkmale, die durch geltendes Bundes-, Landes- oder lokales recht geschützt sind.