Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Über uns

In den Städtischen Kliniken Mönchengladbach, dem Elisabeth-Krankenhaus, werden pro Jahr rund 100.000 Patient:innen mit modernsten Verfahren ambulant und stationär behandelt. Die Ausstattung mit Medizintechnik der jüngsten Generation sorgt dafür, dass das Eli für viele innovative Operationsmethoden führend in der Region ist. Systematische Kooperationen wie beispielsweise mit der Uni-Klinik Düsseldorf tragen zum hohen Standard bei. Wir legen großen Wert darauf, mit unseren 2.000 Mitarbeiter:innen ein echtes Team zu formen. Respekt, Verantwortung und Freundlichkeit sind für uns grundlegend: unter den Mitarbeitenden und gegenüber den Patient:innen. Das Elisabeth-Krankenhaus ist einer der größten Arbeitgeber in Mönchengladbach. Es versteht sich als verwurzelter Teil der Region und pflegt daher den Austausch mit Institutionen, Vereinen und Unternehmen der Stadt.

Ihre Mission:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Terminmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung im Vertragsmanagement
• Unterstützung bei der Planung von Veranstaltungen
• Unterstützung beim Beschwerdemanagement

Womit überzeugen wir Sie:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
• Förderung durch individuelle Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung und Kostenübernahme
• Vergütung nach TVÖD-K mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschl. Zusatzversorgung
• Vielseitige Auswahl an Corporate Benefits: Mitarbeiterevents, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsförderung
• Eine strukturierte Einarbeitung und eine systematische Personalentwicklung
• Nutzen Sie unser bezuschusstes Jobticket im Rahmen eines Deutschlandtickets
• Eine eigene Kinderkrippe für die Betreuung der Kleinen unter 3 Jahren

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Outlook und Teams
• Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder Klinikbereich wünschenswert
• Erfahrung im Einsatz von KI-Unterstützung bei administrativen Prozessen wünschenswert
• Rasche Auffassungsgabe und eine strukturierte, zügige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Wertschätzende und zugewandte Kommunikation