Assistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement im Bereich Berufsrecht und Ausbildung
Summary
Support role in quality management for legal and training compliance, handling processes like beA/beSt mailbox management and staff training in a law firm.
- Überwachung und Erarbeitung der fachlichen Prozesse der Unternehmensgruppe im QM-Team
- Operative Mitgestaltung von Abläufen insbesondere im Bereich des Berufsrechts
- Abwicklung des Ein- und Austrittsprozesses beim besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA) sowie Steuerberaterpostfach (beSt) für Berufsträger:innen und Mitarbeiter:innen im Backoffice
- Abruf der Nachrichten aus den beA- und beSt-Gesellschaftspostfächern
- Abwicklung von administrativen Prozessen im Zusammenhang mit berufsrechtlichen und gesetzlichen Anforderungen
- Schulung von Mitarbeiter:innen zu diversen berufsrechtlichen Themen
- Weiterentwicklung von Qualitätsstandards
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Sie sind ein Organisationstalent, zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und haben Spaß am Arbeiten im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf dem Niveau C1)
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
- Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank-Tage im Jahr
- Nutzung von Mitarbeiterrabatten (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigter Mitgliedschaft bei Urban Sports