Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
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Description
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Unterstützung in der Rechtsanwaltsfachassistenz oder im Assistenzbereich.
In dieser Rolle übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben und sind ein wichtiger Teil des Teams, das nationale und internationale Mandanten in einem spannenden Umfeld betreut.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Erstellung und Überarbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
- Selbstständige Fristenberechnung und -überwachung
- Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache nach Stichworten
- Reise- und Terminmanagement
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitbasis sowie ggf. nach RVG und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen
- Dokumentenmanagement und Aktenführung (digital und teilweise physisch)
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrungen im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Anwaltssozietät
- Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
- Qualitätsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein sowie Eigenmotivation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt und Bonus
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Umfangreiches Onboarding-Programm für eine gezielte Einarbeitung
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- 30 Tage Urlaub im Jahr sowie flexible mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen
- Corporate Benefits, regelmäßige Team- und Firmenveranstaltungen
- Gesundheits- und Wellbeing-Angebote (z. B. Urban Sports Club, JobRad, Grippeschutzimpfungen)
- Kostenlose Getränke und Obst am Arbeitsplatz
Bewerbung:
Gerne können Sie sich mit Angabe Ihrer Gehaltserwartungen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrem vollständigen Namen, Telefonnummer und E-Mail-Adresse bei uns bewerben. Wir würden uns auch über die Zusendung Ihres Lebenslaufs freuen, falls Sie diesen zur Verfügung haben.