AsstDir-Finance & Account I

JOB SUMMARY

OBJETIVO DEL PUESTO

El Assistant Controller gestiona la correcta administración y funcionamiento diario del Departamento de Contabilidad. Las responsabilidades principales incluyen el análisis financiero y la elaboración de informes financieros, la elaboración de presupuestos y proyecciones, tomar el liderazgo en auditorías internas y externas y un enfoque primordial en control interno, la conciliación de activos y pasivos, el capital circulante y el control de la tesorería.

La posición provee apoyo al DOF en los siguientes procesos:

• Cierre de mes
• Forecast mensuales
• Presupuestos anuales
• Liderar las auditorías externas
• Participar activamente de la auditorías internas – Mantener los Controles internos
• Revisión y aplicación de las planillas
• Revisión de Impuestos
• Asegurarse que las nuevas contrataciones reciben el entrenamiento apropiado y bien estructurado para poder realizar sus funciones
• Realizar y dar seguimiento a los reportes semanales/trimestrales/anuales de acuerdo con Control Interno y Normas Contables

Posee conocimientos financieros para desarrollar exitosamente ajustes a los procesos contables o para apoyar cualquier asignación especial que se le asigne.

Administra los recursos de los departamentos, además de velar por el cumplimiento de las labores diarias administrativas y brindar soporte en la operación de las demás áreas con los procesos financieros o de control.

REQUISITOS:

• Estudios universitarios – Contador Público o Privado y/o Administrador de Empresas o alguna carrera afín
• Conocimientos en Hotelería.
• Conocimiento de Principios de Contabilidad.
• Conocimiento de Normas Internacionales de contabilidad y Auditoría.
• Facilidad para las matemáticas y el análisis financiero.
• Habilidades de comunicación oral y escrito.
• Inglés – 50%.
• Manejo de paquetes computacionales.
• Entendimiento y manejo de los siguientes procesos:
  • Compras y flujo de efectivo.
  • Cuentas por cobrar.
  • Cuentas por pagar.
  • Caja General y Facturación Electrónica
  • Proceso de Planilla/Nomina.
  • Proceso contable completo.
• Trabajo en equipo.
• Atención al cliente.
• Proactivo(a).
• Amplia solvencia moral.
• Sentido de confidencialidad y honestidad.

ACTITUDES Y ATRIBUTOS:

• Ser persona honesta al 100%
• Alto grado de responsabilidad y compromiso
• Ser confiable y leal
• Capacidad de trabajo en equipo
• Persona pro - activa y autodirigida
• Capacidad de liderazgo
• Facilidad de toma de decisiones
• Capacidad de trabajo bajo presión
• Flexibilidad de horarios y de trabajo (trabajar días libres, festivos y horas extras)
• Dispuesto a realizar tareas y/o actividades multifuncionales
• Brindar soporte a otras áreas de ser requerido
• Manejo de objetividad y ecuanimidad
• Liderar el área financiera de la organización y apoyar en la implementación de iniciativas que nos lleven a alcanzar las metas.

ACTIVIDADES LABORALES PRINCIPALES

Ayudar en la gestión del equipo de contabilidad

• Utiliza las habilidades interpersonales y de comunicación para liderar, influenciar y animar a otros; defiende la toma de decisiones financieras/empresariales sólidas; demuestra honestidad/integridad; predica con el ejemplo.
• Supervisa los procesos de auditoría interna, externa y reglamentaria.
• Garantiza la comunicación regular y continua con los empleados para crear conciencia de los objetivos empresariales, comunicar las expectativas y reconocer el rendimiento.
• Celebra los éxitos reconociendo públicamente las contribuciones de los miembros del equipo.
• Establece y mantiene relaciones abiertas y de colaboración con los empleados.
• Proporciona un liderazgo excelente (por ejemplo, distingue a los que tienen un mejor rendimiento, fomenta el trabajo en equipo y favorece el equilibrio entre el trabajo y la vida privada).
• Se asegura de que los empleados establezcan y mantengan relaciones abiertas y de colaboración dentro de su equipo.
• Participa en el proceso de evaluación del rendimiento de los empleados, aportando sus comentarios cuando sea necesario.
• Se asegura de que los procedimientos disciplinarios y la documentación se completen de acuerdo con los Procedimientos Operativos Estándar y Locales (SOPs y LSOPs).
• Garantiza que las políticas de propiedad se administren de forma justa y coherente.
• Utiliza una política de "puertas abiertas".
• Solicita la opinión de los empleados.
• Genera y proporciona resultados precisos y oportunos en forma de informes, presentaciones, etc.
• Analiza la información y evalúa los resultados para elegir la mejor solución y resolver los problemas.
• Recopila, codifica, clasifica, calcula, tabula, audita o verifica información o datos.
• Garantiza la exactitud de las cuentas de resultados (es decir, que los costos se correspondan con los ingresos, que los costos se registren en las cuentas adecuadas) y que los estados financieros se entreguen a las personas adecuadas en el momento oportuno.
• Concilia el balance.
• Garantiza que las Declaraciones de Impuestos sean calculadas y presentadas con la información correcta de acuerdo a los resultados y registros de la propiedad, evitando de esta forma cualquier situación de riesgo ante el Ministerio de Hacienda.
• Garantiza el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar y locales (SOP y LSOP).
• Garantiza que los saldos de las cuentas estén respaldados por la documentación adecuada de acuerdo con los procedimientos operativos estándar.
• Revisa los hallazgos de las auditorías y realiza las correcciones necesarias oportunamente.
• Garantiza que los permisos de propiedad, las licencias, pólizas, seguros y contratos con los proveedores estén al día.
• Demuestra conocimiento de temas, sistemas y procesos financieros y contables.
• Se mantiene actualizado técnicamente y aplica nuevos conocimientos a su trabajo.
• Utiliza ordenadores y sistemas informáticos (incluyendo hardware y software) para programar, escribir software, configurar funciones, introducir datos o procesar información.
• Utiliza la información pertinente y el juicio individual para determinar si los eventos o los procesos cumplen con las leyes, los reglamentos o las normas.

• Aprovecha la tecnología y utiliza eficazmente los sistemas y las herramientas de información para generar informes financieros y proporcionar a los gestores apoyo analítico para la toma de decisiones.

• Proporciona información a los supervisores, compañeros y subordinados por teléfono, por escrito, por correo electrónico o en persona.
• Informa y/o pone al día a los directivos, a los compañeros y a los subordinados sobre la información relevante de manera oportuna.
• Asiste a reuniones de crítica para revisar la información con el equipo directivo.
• Asesora al Director de Finanzas sobre cuestiones operativas/financieras existentes y en evolución.
• Comunica los conceptos financieros de una manera clara y persuasiva que sea fácil de entender y que impulse los comportamientos deseados.
• Proporciona dirección y asistencia a otras unidades de la organización en relación con las políticas y procedimientos contables y presupuestarios, y con el control y la utilización eficientes de los recursos financieros.
• Presenta los informes a tiempo, asegurando los plazos de entrega.
• Garantiza que los beneficios y las pérdidas se documenten con precisión.
• Alcanza y supera los objetivos, incluidos los objetivos de rendimiento, los objetivos presupuestarios, los objetivos del equipo, etc.
• Desarrolla objetivos y planes específicos para priorizar, organizar y realizar su trabajo.
• Supervisa todos los impuestos que se aplican, asegurándose de que los impuestos están al día, cobrados y/o devengados.
• Apoya un sólido entorno de control contable y operativo para salvaguardar los activos, mejorar las operaciones y la rentabilidad y gestionar los riesgos empresariales.

Gestión de proyectos y políticas

Demostrar y aplicar los conocimientos de contabilidad

Proporcionar información financiera y orientar a otros

Mantenimiento de los objetivos financieros y contables

COMPETENCIAS DE GESTIÓN

Liderazgo

• Adaptabilidad - Desarrolla estrategias e identifica recursos para aplicar y gestionar el cambio; es un modelo de flexibilidad a la hora de ajustar las prioridades; y comunica la necesidad de cambio de una manera positiva que fomenta el compromiso.
• Comunicación - Escucha activamente y utiliza estilos de comunicación adecuados para transmitir información compleja de forma clara y concisa, e influye en los demás para que acepten un punto de vista, obtengan un consenso o tomen medidas.
• Resolución de problemas y toma de decisiones - Modela y establece expectativas para la resolución de problemas complejos, recopilando y comparando información para evaluar alternativas, considerando su impacto potencial antes de tomar decisiones, involucrando a otros para obtener acuerdo y apoyo, y guiando a otros para implementar soluciones.

• Comportamiento profesional - Exhibe estilos de comportamiento que transmiten confianza e imponen respeto a los demás; causa una buena primera impresión y representa a la empresa en consonancia con sus valores.

• Construir y contribuir a los equipos - Dirige y participa como miembro de un equipo para que éste avance hacia la consecución de los objetivos comunes, fomentando al mismo tiempo la cohesión y la colaboración entre los miembros del equipo.

• Impulsar los resultados: orienta y guía a los demás en la consecución de los objetivos de trabajo.

Gestión de la ejecución

• Planificación y organización - Reúne la información y los recursos necesarios para establecer un plan de acción para sí mismo y/o para otros; prioriza y organiza los requisitos de trabajo para sí mismo y/o para otros con el fin de lograr los objetivos y garantizar que el trabajo se complete.

Construcción de relaciones

• Relaciones con los compañeros de trabajo - Desarrolla y utiliza las relaciones de colaboración para facilitar la consecución de los objetivos de trabajo.
• Relaciones con los clientes - Desarrolla y mantiene relaciones basadas en la comprensión de las necesidades de los clientes y en acciones coherentes con las normas de servicio de la empresa.
• Mentalidad global - Apoya a los empleados y socios comerciales con diversos estilos, habilidades, motivaciones y/o perspectivas culturales; utiliza las diferencias para impulsar la innovación, el compromiso y mejorar los resultados de la empresa; y garantiza que los empleados tengan la oportunidad de contribuir con todo su potencial.

Generación de talento y capacidad organizativa

• Capacidad organizativa - Evalúa y adapta la estructura de las unidades organizativas, los puestos de trabajo y los procesos laborales para que se ajusten mejor a las necesidades y/o apoyen los objetivos de una unidad organizativa.
• Gestión del talento - Proporciona orientación y retroalimentación para ayudar a los individuos a desarrollar y fortalecer las habilidades y capacidades necesarias para lograr los objetivos de trabajo.

Aprendizaje y aplicación de conocimientos profesionales

• Aprendizaje aplicado - Busca y aprovecha al máximo las oportunidades de aprendizaje para mejorar el rendimiento propio y/o de los demás.
• Perspicacia empresarial - Comprende y utiliza la información empresarial (por ejemplo, los datos relacionados con el compromiso de los empleados, la satisfacción de los huéspedes y el rendimiento financiero de la propiedad) para gestionar las operaciones diarias y generar soluciones innovadoras para abordar los retos empresariales y administrativos.
• Perspicacia técnica - Comprende y utiliza las habilidades y los conocimientos profesionales en un área funcional específica para dirigir y gestionar las operaciones diarias del negocio y generar soluciones innovadoras para abordar los desafíos de trabajo específicos de la función.
• Economía y contabilidad - Conocimiento de los estados de pérdidas y ganancias, los presupuestos operativos, la previsión y la programación, y la presentación de informes de datos financieros.
• Auditoría y conciliación - Capacidad para reconocer, investigar y resolver discrepancias en los datos financieros, y crear diagramas de flujo sobre los principales ciclos de contabilidad y control (A/R, AP, Cash) para facilitar la comprensión de los puntos de control clave.
• Finanzas y contabilidad general - Capacidad para llevar a cabo procedimientos contables, utilizar con soltura la tecnología de los sistemas financieros y completar con precisión los asientos del libro mayor; conocimiento de las estructuras de las bases de datos para obtener consultas financieras; establecer estados de flujo de caja y previsiones de flujo de caja con una buena comprensión de los flujos financieros y las necesidades de capital circulante.
• Análisis - Capacidad para crear y mantener hojas de cálculo, así como para analizar y resumir datos financieros utilizando el software financiero adecuado.
• Conocimientos de contabilidad - Conocimiento de los principios generales de contabilidad y de las políticas y procedimientos contables actuales de la empresa. Esto incluye la contabilidad general y los informes financieros, la auditoría, las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar.
• Conocimientos de contabilidad y control interno - Conocimiento de los principios contables locales generalmente aceptados (GAAP locales), las políticas de Marriott International (MIP) y los procedimientos operativos estándar internacionales (ISOP).
• Aspectos legales - Capacidad para leer y comprender los elementos básicos de los contratos, por ejemplo, los cánones, el acuerdo de gestión, las condiciones, las prioridades y el reparto de beneficios.
• Habilidades de auditoría - Capacidad para realizar procedimientos de auditoría, incluida la capacidad de reconocer, investigar y resolver discrepancias en los datos financieros.
• Cuentas por pagar y cuentas por cobrar - Conocimiento de los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, incluido el conocimiento de la conciliación y los controles del libro auxiliar.
• Conocimientos básicos de informática - Utiliza equipos y programas informáticos básicos (por ejemplo, ordenadores personales, programas de tratamiento de textos, navegadores de Internet, etc.).
• Razonamiento matemático - Demuestra la capacidad para procesar y analizar información financiera y que permita resolver cuestiones relacionadas con el trabajo.
• Comprensión oral - Demuestra la capacidad de escuchar y comprender información e ideas presentadas a través de palabras y frases habladas.
• Comprensión lectora - Demuestra que comprende las frases y los párrafos escritos en documentos relacionados con el trabajo.
• Escritura - Se comunica eficazmente por escrito según las necesidades de la audiencia.

Competencias básicas - Competencias fundamentales requeridas para llevar a cabo las actividades laborales básicas.

Otras habilidades:

• Conocimiento básico de las certificaciones de Sostenibilidad.
• Controlar y apoyar presupuestos orientados a programas de sostenibilidad.

Otras actividades

• Separar correctamente los residuos sólidos generados por sus actividades.
• Participar en las campañas de sostenibilidad, programa de capacitación y actividades de voluntariado.