Asystent / Asystentka Biura (k/m)
Description
Asystent / Asystentka Biura (k/m)
Lokalizacja: Biuro przy Dworcu Zachodnim, Warszawa
Wymiar pracy: Pełny etat
Typ umowy: Umowa o pracę
PARTNER IN PET FOOD POLAND SPÓŁKA AKCYJNA
Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży pet food, która stawia na innowacyjność, efektywność i rozwój pracowników. Nasza kultura organizacyjna opiera się na otwartej komunikacji, wzajemnym szacunku i ciągłym doskonaleniu.
Na czym polega ta praca?
Będziesz wspierać zespół w codziennych pracach biurowych. Twoje zadania będą obejmować przede wszystkim porządkowanie, skanowanie i przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych oraz pomoc w bieżących sprawach administracyjnych. To praca dla osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i chętnej do nauki.
Godziny pracy – jak wygląda dzień pracy?
Pracujesz 8 godzin dziennie, od poniedziałku do piątku. Pracę możesz rozpocząć między 07:00 a 09:00, a zakończyć odpowiednio między 15:00 a 17:00.
Przykładowe godziny pracy:
07:00–15:00
08:00–16:00
09:00–17:00
Twój zakres obowiązków
Porządkowanie i segregowanie dokumentów.
Skanowanie, kopiowanie i drukowanie materiałów.
Wprowadzanie danych do systemów i prostych zestawień.
Pomoc w przygotowywaniu dokumentów i sprawdzanie ich kompletności.
Archiwizowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej.
Wsparcie zespołu w bieżących pracach administracyjnych.
Dbanie o porządek w dokumentach i sprawny obieg informacji.
Nasze wymagania
Podstawowa umiejętność obsługi komputera oraz programów Word i Excel.
Dokładność i sumienność w pracy z dokumentami.
Dobra organizacja pracy i terminowe wykonywanie zadań.
Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
Odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z dokumentacją.
Chęć nauki i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
Mile widziane
Doświadczenie w prostych pracach biurowych lub administracyjnych.
To oferujemy
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość rozwoju zawodowego i awansu w strukturach firmy.
Prywatną opiekę medyczną oraz platformę benefitową.
Możliwość udziału w szkoleniach wewnętrznych podnoszących umiejętności i kwalifikacje.
Przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów i ludzi z pasją.
Udział w projektach mających realny wpływ na rozwój firmy.
Możliwość uczestnictwa w cyklicznych wydarzeniach firmowych.
Aktywne zaangażowanie w inicjatywy charytatywne oraz sportowe – promujemy zdrowy styl życia i wspieramy lokalne społeczności.
O PROCESIE REKRUTACJI:
Analiza CV
Nasz zespół rekrutacyjny dokładnie analizuje wszystkie otrzymane aplikacje, aby wyłonić kandydatów najlepiej dopasowanych do wymagań stanowiska. Proces ten może potrwać do 14 dni roboczych. Jeśli w tym czasie nie skontaktujemy się z Tobą, oznacza to, że tym razem nie możemy zaproponować Ci udziału w kolejnych etapach rekrutacji.
Rozmowa kwalifikacyjna
Wybrane osoby zapraszamy na rozmowę – w formie online lub stacjonarnej – podczas której porozmawiamy szczegółowo o Twoim doświadczeniu, kwalifikacjach i wzajemnych oczekiwaniach.
Dodatkowe etapy (opcjonalnie)
W zależności od stanowiska może pojawić się prośba o wykonanie krótkiego zadania praktycznego lub udział w teście kompetencyjnym.
Informacja zwrotna
Każdemu Kandydatowi, z którym podjęliśmy rozmowy przekazujemy informację zwrotną – niezależnie od decyzji. W przypadku odmowy kontaktujemy się telefonicznie.
Oferta pracy
Osobie/osobom, które pomyślnie przejdą wszystkie etapy rekrutacji, przedstawiamy ofertę zatrudnienia i ustalamy szczegóły rozpoczęcia współpracy.