Asystent / Asystentka biura
Description
Wynagrodzenie
umowa o pracę: 5300 – 6200 PLN / mies. brutto
umowa zlecenie: 4000 – 4500 PLN / mies. brutto
O pracodawcy
Dla naszego klienta, dynamicznie rozwijającej się firmy z branży budowlano-produkcyjnej, specjalizującej się w projektowaniu, produkcji i montażu hal stalowych, poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki biura.
Firma realizuje inwestycje dla klientów biznesowych na terenie całej Polski, wykorzystując nowoczesne technologie, automatyzację procesów i innowacyjne rozwiązania konstrukcyjne. Aktywnie rozwija również swoją obecność w internecie, prowadząc . kanał na YouTube z ponad 3 tys. subskrybentów oraz media społecznościowe generujące milionowe zasięgi miesięcznie.
Organizacja stale się rozwija, a jej siłą jest zgrany, ambitny i chętny do współpracy zespół. Obecnie poszukujemy osoby, która odciąży Szefową Biura w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Nie poszukujemy osób z wieloletnim doświadczeniem. Szukamy osoby z ikrą, która szybko się uczy, działa samodzielnie i potrafi doprowadzać sprawy do końca. Może to być student/ studentka na studiach zaocznych, dostępna od poniedziałku do piątku.
Wymagania
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania kilku tematów jednocześnie.
Samodzielność, inicjatywa i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
Zaradność i determinacja w doprowadzaniu zadań do końca.
Szybkie przyswajanie nowych informacji i gotowość do nauki.
Komunikatywność i swoboda w kontaktach z ludźmi.
Dokładność, odpowiedzialność i terminowość.
Sprawna obsługa komputera, poczty elektronicznej i pakietu MS Office.
Elastyczność i umiejętność odnalezienia się w dynamicznym środowisku pracy.
Mile widziane:
Doświadczenie w pracy biurowej, administracji lub logistyce.
Status studenta zaocznego.
Znajomość branży budowlanej lub produkcyjnej.
Zakres obowiązków
Wsparcie Szefowej Biura w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
Prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji firmowej.
Obsługa korespondencji mailowej, telefonicznej i tradycyjnej.
Pilnowanie terminów, ustaleń i obiegu informacji pomiędzy działami.
Zbieranie ofert od dostawców i podwykonawców oraz przygotowywanie zestawień.
Wsparcie organizacji transportów, dostaw i wyjazdów ekip montażowych.
Rezerwowanie noclegów, delegacji i niezbędnego sprzętu.
Kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją inwestycji i odbiorami hal.
Kontakt z dostawcami, przewoźnikami, podwykonawcami i pracownikami firmy.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, w tym zamówienia i bieżące zakupy.
Co oferuje pracodawca
Wynagrodzenie: 5 300–6 200 zł brutto miesięcznie na umowie o pracę.
Alternatywnie: 4 000–4 500 zł brutto miesięcznie na umowie zleceniu dla studenta zaocznego.
Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z dużymi ambicjami.
Realne możliwości nauki i rozwoju zawodowego, również dla osób bez dużego doświadczenia.
Bezpośrednią współpracę z Szefową Biura i możliwość poznania firmy od strony operacyjnej.
Zgrany, otwarty i pomocny zespół, w którym liczy się współpraca.
Różnorodne zadania i przestrzeń do wykazywania się własną inicjatywą.
Możliwość stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności i rozwoju wraz z firmą.
Proces rekrutacji
Proces rekrutacyjny składa się z trzech etapów:
Rozmowa wideo z rekruterem (ok. 30 minut) – wstępna weryfikacja doświadczenia, kompetencji i oczekiwań kandydata.
Badanie stylu pracy (12 minut) – krótka ankieta online pozwalająca lepiej poznać sposób działania i organizacji pracy kandydata.
Spotkanie w siedzibie firmy – poznanie organizacji, zespołu i szczegółów stanowiska oraz omówienie warunków współpracy.
Ze względu na poufny charakter rekrutacji szczegółowe informacje dotyczące pracodawcy będą udostępniane kandydatom na dalszych etapach procesu.