Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Klienta (Back Office)

Dla naszego klienta - stabilnej firmy zatrudniającej kilkadziesiąt osób, prowadzimy rekrutację na stanowisko:

Asystent / Asystentka ds. Administracji i Obsługi Klienta (Back Office)

Warunki

• umowa o pracę
• praca pon.–pt. 8:00–16:00
• stacjonarnie: Warszawa (Targówek)
• prywatna opieka medyczna Medicover
• wynagrodzenie: 5 500 – 7 000 zł netto (UoP)
• proces rekrutacji: maksymalnie 2 spotkania

To rola dla osoby, która lubi porządek w procesach, dobrze odnajduje się w pracy operacyjnej i potrafi sprawnie komunikować się z klientami. Stanowisko ma charakter biurowy i jest realizowane stacjonarnie.

Zakres zadań

• wprowadzanie zamówień do systemu oraz przygotowywanie faktur handlowych
• obsługa klientów firmy (mailowo i telefonicznie)
• koordynacja wysyłek i transportu – krajowego oraz międzynarodowego
• informowanie klientów o statusie zamówień i dostaw, dopinanie realizacji „od A do Z”
• wsparcie bieżącej administracji biura / zespołu (w zależności od potrzeb)

Czego oczekujemy

• doświadczenia w podobnej pracy: administracja / obsługa klienta / back office / logistyka
• dobrej organizacji pracy i umiejętności nadawania priorytetów
• swobody w obsłudze MS Office (Word, Excel) i urządzeń biurowych
• znajomość programów typu magazynowo-księgowych (np. WF-MAG) będzie atutem – nie jest wymogiem (firma wdraża)

Mile widziane

• znajomość systemów CRM i/lub sprzedażowych
• język angielski w stopniu komunikatywnym (np. do kontaktu przy wysyłkach)

Po przesłaniu aplikacji koordynator rekrutacji skontaktuje się telefonicznie, aby:

– sprawdzić dopasowanie do roli,

– przedstawić szczegóły dotyczące klienta,

– omówić dalszy przebieg procesu rekrutacyjnego.

Jako agencja rekrutacyjna prowadzimy procesy rekrutacyjne w trybie poufnym - to standard w projektach direct search.

Nazwę klienta przekazujemy w pierwszej minucie rozmowy telefonicznej.

Jeśli po usłyszeniu nazwy klienta nie wyrazisz zainteresowania, w pełni to rozumiemy i nie kontynuujemy procesu.

Nie przekazujemy Twoich danych ani CV do klienta bez Twojej wiedzy i zgody.

Możemy pozostać w kontakcie i wracać do Ciebie z ofertami innych klientów.

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesłania aplikacji za pośrednictwem formularza dostępnego w ogłoszeniu.

Zainteresowane osoby zapraszamy do przesłania aplikacji za pośrednictwem formularza dostępnego w ogłoszeniu.

Warsaw Headhunters jest wpisane do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem 32724.