Asystent/ka ds. Administracyjnych 1/2 etatu
Posted Updated
Description
W Castoramie pracują eksperci i pasjonaci, którzy chętnie dzielą się wiedzą. Każdy ma swoją specjalizację, w ramach której doradza klientom, dążąc do zapewnienia satysfakcji i najlepszej obsługi. Poza tym, że znamy się na konkretnym asortymencie, to jesteśmy też otwarci na nowości i naukę. Nasze sklepy znajdują się na terenie całej Polski. Możesz pracować w sklepie wielkopowierzchniowym lub Smart czy Express (kompaktowe formaty, pełne stref inspiracji). Podział na sektory, organizacja pracy mogą być inne, jednak łączy je wyjątkowa atmosfera.
Zadania, które na Ciebie czekają:
- Wsparcie codziennego funkcjonowania sklepu w zakresie administracji i obiegu dokumentów,
- zamawianie materiałów GNFR z uwzględnieniem bieżących potrzeb sklepu,
- obsługa faktur kosztowych, ewidencjonowanie oraz wydawanie odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej,
- współpraca z działem BHP w zakresie medycyny pracy i szkoleń wstępnych,
- publikowanie ofert pracy, obsługa systemu rekrutacyjnego oraz wsparcie kadry kierowniczej w procesie pozyskiwania pracowników tymczasowych,
- realizacja procesów związanych z obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz administracja platformy benefitowej,
- wsparcie w organizacji spotkań, wydarzeń wewnętrznych i podróży służbowych,
- dbałość o prawidłowy obieg informacji oraz archiwizację dokumentów.
Jakie kompetencje są potrzebne w tej roli?
- Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
- Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem MS Office.
- Komunikatywność, dokładność i odpowiedzialność.
- Umiejętność pracy z priorytetami i dotrzymywania terminów.
- Znajomość podstaw obiegu dokumentów.
Mile widziane:
- Znajomość zasad RODO,
- doświadczenie w obsłudze Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz systemów benefitowych.
Oferujemy
- Z rekrutacją w Castoramie zyskujesz coś na dobry początek: kupon o wartości 50 zł do wykorzystania w sklepach stacjonarnych Castorama (regulamin akcji na Kariera w Castorama).
- Program poleceń pracowniczych - doceniamy i nagradzamy rekomendacje naszych pracowników.
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na minimum 6 miesięcy, bez okresu próbnego, następnie umowa na czas nieokreślony.
- Przejrzyste zasady zatrudnienia oraz możliwość rozwoju i awansu (Szkoła Kapitańska - ścieżka na Kierownika Sektora oraz Szkoła Liderek i Liderów - ścieżka na Dyrektora Sklepu).
- Możliwość pracy na część etatu, sprzyjająca godzeniu pracy z życiem prywatnym, studiami lub innymi zobowiązaniami.
- Podstawowy pakiet prywatnej opieki medycznej finansowany przez pracodawcę (dostęp do lekarzy 14 specjalizacji oraz obszernego zakresu badań/zabiegów, w tym szczepienia na grypę).
- Bezpieczeństwo - istniejemy na polskim rynku od blisko 30 lat, od kilku lat niezmiennie jako lider branży DIY.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych – pożyczki, zapomogi, dofinansowanie wczasów dla pracownika oraz jego dzieci.
- współpracę opartą na konkretnych wartościach – promujemy jakość, prostotę, wspólnotę, otwartość i pokorę – odnajdziesz je w naszych codziennych działaniach.
- Dostęp do automatów z przekąskami, a także bezpłatną kawą, gorącą czekoladą oraz czerwonym barszczem. 😉
- 24 godziny płatnego wolontariatu w ciągu roku – sam/-a wybierasz inicjatywę, którą chcesz wspierać.
- Castorabaty – karta zniżkowa dla naszych pracowników na zakupione stacjonarnie produkty i usługi.
- Dostęp do platformy kafeteryjnej, w której samodzielnie zarządzisz swoimi benefitami – opieką medyczną, kartami sportowymi, wypoczynkiem, zniżkami.