Asystent/ka Zarządu 1/2 etatu

Wynagrodzenie
B2B: 3000 – 3500 PLN / mies. netto
umowa zlecenie: 3000 – 3500 PLN / mies. brutto

Cześć! Jesteśmy ABC Work, agencją rekrutacyjną, i tym razem szukamy kogoś do zespołu naszego klienta, firmy Sales Buddy.

Sales Buddy to zewnętrzny doradca sprzedaży, który pomaga firmom budować i rozwijać ich sprzedaż. Zatrudnienie i codzienna współpraca będą więc po stronie Sales Buddy, a my poprowadzimy Cię przez cały proces rekrutacji i chętnie odpowiemy na Twoje pytania.

Sales Buddy szuka osoby, która pomoże ogarnąć finanse, administrację i codzienny porządek w firmie, tak żeby zarząd mógł więcej czasu poświęcić na rozwój. To rola, w której szybko zobaczysz efekty swojej pracy, bo wiele spraw będzie po prostu w Twoich rękach. Sales Buddy chętnie pozna kogoś z okolicy, kto chciałby związać się z firmą na dłużej i rosnąć razem z nią.

To dobra opcja, jeśli studiujesz i szukasz pracy dodatkowej albo po prostu chcesz pracować na pół etatu. Godziny możesz w dużej mierze układać pod siebie. Ważne jest tylko to, żeby wspólnie ustalić stałe godziny dostępności, w sumie około 60–80 godzin w miesiącu.

W Sales Buddy pracuje się konkretnie i rozmawia wprost, a najbardziej ceni się to, kiedy rzeczy po prostu udaje się dowieźć. Jeśli brzmi to jak Ty, odezwij się!

Czym będziesz się zajmować

Finanse i administracja, czyli serce tej roli

• wystawianie i porządkowanie faktur oraz przesyłanie dokumentów przez Saldeo i KSeF

• przygotowywanie przelewów tak, żeby wszystko było opłacone na czas

• współpraca z biurem rachunkowym przy rozliczeniach

• raz w tygodniu aktualizowanie zestawienia przychodów, kosztów, budżetów, płatności i subskrypcji

• pilnowanie terminów w umowach, aneksach, leasingach i ubezpieczeniach, żeby nic nie zaskoczyło firmy

• przypominanie klientom o zaległych płatnościach według ustalonego procesu

• krótkie cotygodniowe podsumowanie tego, co udało się zrobić

Wsparcie zarządu i codzienna organizacja

• dopilnowanie formalności, kiedy firma zaczyna lub kończy współpracę z klientem: umowa, pierwsza faktura, folder, dostępy, wpis w CRM

• zarządzanie dostępami do narzędzi dla zespołu i dbanie o porządek na Dysku Google

• przygotowywanie projektów umów i dokumentów na podstawie gotowych szablonów

• tworzenie i odświeżanie instrukcji, dzięki którym wszystkim pracuje się łatwiej

• pomoc przy rekrutacji, działaniach marketingowych i publikacji treści w social mediach

• sprawy organizacyjne: rezerwacje sal, abonamenty, prezenty dla partnerów, spotkania zespołu

• kontakt z kancelarią, biurem rachunkowym i podwykonawcami, gdy jest taka potrzeba

Kogo szuka Sales Buddy

Najlepiej odnajdziesz się w tej roli, jeśli:

• lubisz dowozić to, na co się umawiasz, a gdy coś się przesuwa, dajesz znać wcześniej

• nie czekasz biernie na odpowiedź, tylko w razie potrzeby po prostu chwytasz za telefon

• cenisz stałe godziny pracy i można na Ciebie liczyć w ustalonym czasie

• dobrze czujesz się w świecie faktur, terminów, tabelek i procedur, a porządek w liczbach daje Ci satysfakcję

• swobodnie rozmawiasz z nowymi osobami, czy to klient, kancelaria, czy ktoś, komu trzeba przypomnieć o płatności

• nie masz problemu z tym, żeby powiedzieć „nie wiem” albo „potrzebuję pomocy”, bo w Sales Buddy to zupełnie normalne

Co pomoże Ci w tej roli

• doświadczenie w fakturowaniu, a jeśli znasz Saldeo i KSeF, będzie super

• rok lub dwa pracy z klientami biznesowymi przez telefon, np. w obsłudze klienta B2B, sekretariacie, recepcji, jako asystent/ka w biurze, przy umawianiu spotkań, w agencji czy przy organizacji wydarzeń

Nie musisz mieć doświadczenia w sprzedaży.

Dodatkowym plusem będzie znajomość CRM-a, Dysku Google i narzędzi do mailingu oraz ogólne pojęcie o tym, jak wygląda sprzedaż w firmach B2B.

Co oferuje Sales Buddy

• 3000-3500 zł netto miesięcznie na B2B (+ VAT) lub na umowie zlecenie, jeśli studiujesz

• współpracę na czas nieokreślony od samego początku, z miesięcznym okresem wypowiedzenia

• pół etatu, czyli 60–80 godzin w miesiącu, z dużą swobodą w układaniu grafiku

• pracę głównie z domu, z wizytami w biurze mniej więcej przez 20% czasu

• spokojne wdrożenie i spisane procedury, więc nie musisz wszystkiego wiedzieć od pierwszego dnia, zespół pokaże Ci, jak wszystko działa

Jak wygląda rekrutacja

1. Wysyłasz CV

2. Jeśli Twoje doświadczenie pasuje do tej roli, dzwonimy, żeby chwilę porozmawiać.

3. Wysyłamy Ci krótki filmik od prezesa Sales Buddy, żebyś mógł/mogła lepiej poznać firmę, i małe zadanie do przygotowania.

4. Spotykamy się na rozmowie i razem omawiamy Twoje rozwiązanie.