Asystent Zarządu (K/M)
Posted
Description
Medezin Sp. z o.o. - spółka należąca do Pelion SA*, zajmująca się dystrybucją farmaceutyczną jak i importem produktów leczniczych oraz ich wytwarzaniem.
Opis stanowiska:
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych
- Organizowanie wyjazdów krajowych i zagranicznych
- Przygotowywanie podsumowań ze spotkań Zarządu oraz monitorowanie realizacji wyznaczonych zadań
- Przygotowywanie i redagowanie pism, raportów oraz prezentacji multimedialnych
- Nadzór nad dokumentami - prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie, prowadzenie elektronicznej ewidencji, kompletowanie, weryfikowanie pod kątem zgodności z procedurą Compliance.
- Bieżące wsparcie Zarządu oraz współpraca z innymi działami
- Bieżące rozliczanie podróży i wydatków służbowych członków Zarządu
Nasze wymagania:
- Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki to administracja lub zarządzanie)
- Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi pakietu Office 365 (Word, Power Point, Excel, Outlook, Sharepoint)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym - warunek konieczny
Ponadto:
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność w działaniu
- Komunikatywność, otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- Umiejętność organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
- Swoboda w komunikacji z kadrą zarządzającą
Oferujemy:
- Umowa o pracę
- Praca w dużej firmie w młodym, przyjaznym zespole
Benefity:
- Prywatna opieka medyczna
- System kafeteryjny MyBenefit
- Karty przedpłacone na święta
- Dofinansowanie do wczasów
- Wyprawki przedszkolno-szkolne
- Owocowe środy w biurze
- Dofinansowanie do kart sportowych
- Szczepienia przeciwko grypie
- Pożyczki na cele remontowo-mieszkaniowe
- Ubezpieczenie lekowe
- Ubezpieczenie grupowe
- Karty przedpłacone na Dzień Dziecka
- Bezzwrotne zapomogi
- Dodatkowe świadczenia socjalne
- Inicjatywy dobroczynne
- Inne