Asystentka Biura

Poszukujemy Asystentki Biura dla naszego klienta z Warszawy o ugruntowanej pozycji na rynku pracy. Nasz klient jest czołowym dostawcą usług BPO i współpracuje ze swoimi polskimi oraz zagranicznymi partnerami. Zakres usług naszego klienta zawiera m.in. księgowość, kadry i płace oraz usługi doradczo-podatkowa.

Zakres obowiązków:

· Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania recepcji.

· Łączenie rozmów telefonicznych (również w języku angielskim).

· Obsługa spotkań biznesowych.

· Zarządzanie kalendarzem sali konferencyjnej

· Obsługa firmowej skrzynki e-mailowej.

· Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.

· Obsługa przesyłek pocztowych i kurierskich. 


· Zamawianie artykułów biurowych oraz spożywczych, weryfikacja potrzeb w tym zakresie. 


· Dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

· Dyspozycja do pracy na pełen etat. 


· Znajomość języka angielskiego (przynajmniej na poziomie B1).

· Znajomość MS Office.

· Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie.

· Doskonała organizacja pracy oraz skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań. 


· Odpowiedzialność i punktualność
entuzjazm oraz chęć do nauki i rozwoju.

· Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Nasz klient oferuje:

· Atrakcyjne wynagrodzenie na podstawie umowy o pracę.

· Pakiet opieki medycznej.

· Dofinansowanie do kursów językowych.

· Szkolenia.

· Platforma benefitowa (do wykorzystania np. na Multisport, zakupy).