Auditor Interno
¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas?
Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un entorno de mejora continua ¡Esta es tu oportunidad!
Tu misión va a ser:
Tus funciones:
1. Auditar los procesos de la cadena logística y de suministro (logística- almacén), verificando el cumplimiento de los estándares de calidad y la exactitud de las cantidades del inventario mediante la ejecución de inventarios aleatorios permanentes en el Physical CMP y en todos sus almacenes físicos y lógicos. Asimismo, identificar riesgos, desviaciones y oportunidades de mejora, especialmente en la gestión de inventarios.
2. Resolver dudas e incidencias de clientes/as y proveedores/as relacionadas con el área de auditoría, proponiendo mejoras en los procedimientos que añadan valor a la venta.
3. Revisar los acuerdos (contratos, precios, descuentos, vencimientos, etc.) que tenga la compañía y comprobar el cumplimiento de las condiciones acordadas.
4. Dar apoyo a las personas colaboradoras del Physical CMP para resolver dudas e incidencias relacionadas con auditoría.
5. Administrar y mantener actualizados los archivos y bases de datos necesarios para la realización de los distintos informes, garantizando la disponibilidad de información oportuna, confiable y organizada para la gestión y el seguimiento de las actividades del departamento.
6. Elaborar informes diarios, semanales, quincenales y mensuales de seguimiento, compartiéndolos oportunamente con el/la responsable para evaluar el cumplimiento de los objetivos e identificar desviaciones, desarrollando planes de acción específicos que contribuyan a su corrección.
7. Apoyar en la ejecución de revisiones y estudios de auditoría, velando por el cumplimiento de la normativa local y asegurando el uso de los sistemas y herramientas informáticas (IT) establecidos por la compañía.
8. Realizar el seguimiento de las actividades de recepción, despacho, registro, control de inventario y trasvases en el sistema de gestión de stock, identificando y notificando al responsable del proceso las incidencias detectadas para garantizar la integridad y actualización de la información.
9. Participar en las rondas mensuales por los Physical CMP para evaluar los procesos desde la perspectiva del cliente e identificar oportunidades de mejora en la operación y la experiencia del cliente.
10. Mantener actualizada la normativa aplicable, así como los procedimientos y protocolos internos, promoviendo su cumplimiento y proponiendo mejoras que optimicen la eficiencia operativa, reduzcan errores y contribuyan al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la compañía.
11. Participar en el inventario general de la empresa.
12. Participar en reuniones con las diferentes áreas y departamentos de la organización para analizar los procesos, identificar riesgos y oportunidades de mejora, y proponer recomendaciones que fortalezcan los controles internos, la gestión de riesgos y la eficiencia operativa.
13. Brindar apoyo en las auditorías externas realizadas por organismos reguladores y entidades auditoras, coordinando la entrega oportuna de la información, documentación y evidencias requeridas, con el fin de asegurar el adecuado desarrollo del proceso y el cumplimiento de los requerimientos establecidos.
14. Ejecutar auditorías internas, conforme al Plan Anual de Auditoría, en los procesos financieros, operativos, administrativos, tecnológicos, ambientales y de sostenibilidad, de cumplimiento, logísticos y de inventario, evaluando los controles internos, la gestión de riesgos y el cumplimiento de las políticas, procedimientos, protocolos y normativas aplicables, así como dar seguimiento a los planes de acción derivados de los hallazgos.
15. Participar en la elaboración del Plan Anual de Auditoría, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos y los riesgos de la organización.
16. Impulsar iniciativas de automatización, digitalización y mejora continua que optimicen los procesos, reduzcan riesgos y generen mayor eficiencia operativa.
17. Apoyar en la implementación y mantenimiento de los sistemas de gestión (ISO u otros), verificando el cumplimiento de los estándares, procedimientos y requisitos establecidos.
18. Coordinar y dar seguimiento, en conjunto con las áreas responsables, a la comunicación y capacitación sobre los procedimientos, protocolos, políticas y lineamientos del Departamento de Auditoría Interna, promoviendo su correcta comprensión, aplicación y cumplimiento por parte de las personas colaboradoras.
Qué buscamos en ti:
• Experiencia en Auditoria Interna.
• Cursos de las normas de calidad del sistema de gestión ISO.