Auftragskoordinator International Sales (m/w/d)

• Sie übernehmen die SAP-gestützte Auftragsbearbeitung und Koordination im Vertriebsinnendienst und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage über die Auftragsabwicklung bis zum vollständigen Abschluss
• Anfragen bearbeiten Sie eigenständig und erstellen passgenaue Exportangebote für unsere Kunden und Partner
• Exportaufträge koordinieren Sie standortübergreifend und stimmen sich dabei eng mit den beteiligten internen Fachbereichen ab
• Sie verantworten die Zollabwicklung und erstellen die erforderlichen Export- und Zolldokumente
• Bei größeren Projekten wirken sie als Projektteam-Mitglied in der Business Administration mit
• Unsere Vertriebsaktivitäten im Bereich Urban unterstützen Sie bei Partnern und Auslandsgesellschaften und erstellen dafür ansprechende Produkt- und Systempräsentationen
• Im direkten B2B-Kontakt kommunizieren Sie souverän mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Sie bringen sich aktiv in zollbezogene Themen ein, pflegen Ihr Netzwerk und stehen im regelmäßigen Austausch mit dem Arbeitskreis Zoll sowie den zuständigen Ansprechpartnern beim Hauptzollamt
• Sie erstellen regelmäßige Meldungen, Vertriebsberichte und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben
• Sie begleiten und betreuen unsere kaufmännischen Auszubildenden im Bereich Export und International Sales

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium mit und haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Im Umgang mit SAP SD und den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert
• Sie interessieren sich für technische Zusammenhänge und bringen die Bereitschaft mit, sich in ein technisch geprägtes Arbeitsumfeld einzuarbeiten
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Außenwirtschaft sowie ein Verständnis für Verzollung und steuerliche Aspekte sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Partnern zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, zeigen Eigeninitiative und bringen gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team mit

• Ein starkes Teamgefühl und einen ausgeprägten Zusammenhalt – bestätigt durch die letzte Mitarbeitendenbefragung. Bei uns steht Teamwork im Mittelpunkt
• SWARCO bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einer stabilen Branche in einem internationalen Konzern
• Profitieren Sie von maßgeschneiderten Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern
• Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaube z.B. bei Eheschließung
• Nutzen Sie unsere hybride und flexible Arbeitsgestaltung, die je nach Tätigkeit sowohl Vor-Ort als auch mobiles Arbeiten ermöglicht
• 50 € steuerfrei jeden Monat – mit der SWARCO Card beim Tanken, Shoppen oder Essen sparen
• Mit Corporate Benefits sichern Sie sich attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern
• Wir bieten einen 40%igen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, weit mehr als der gesetzliche Zuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Profitieren Sie von (E-)Bike-Leasing und einem jährlichen Zuschuss von 160 € für Gesundheitsvorsorge sowie Firmenfitness mit Wellhub
• Unser Angebot für Ihr persönliches Wohlbefinden umfasst eine kostenfreie, unbürokratische externe Beratung für berufliche, private oder gesundheitliche Fragen

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