Ausbildung Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Schwerpunkt Office Management

Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit mehr als 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.

Starte deinen Weg ins Berufsleben mit uns!
Wir suchen zum 01.08.2027 Auszubildende zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die Freude an organisatorischen und operativen Aufgaben haben sowie spannende und vielfältigen Tätigkeiten unseres Office Services Teams übernehmen möchten. Werde Teil unseres Teams!

• Empfang und Betreuung unserer Gäste als erste Anlaufstelle sowie Sicherstellung einer einladenden und professionellen Atmosphäre
• Unterstützung des Office Services Teams bei der Koordination und Umsetzung operativer und administrativer Prozesse
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post sowie Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
• Organisation von Meetings und kleineren bis mittelgroßen Veranstaltungen sowie Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen sowie Einblicke in die professionelle Reisekostenbearbeitung
• Wahlqualifikationen in den Bereichen „Assistenz und Sekretariat“ sowie „Personalwesen“
• Einblicke in angrenzende Fachbereiche durch Hospitationen in Teams wie HR Services, Marketing, Eventteam und Client Service
• Vermittlung theoretischer Ausbildungsinhalte im Blockunterricht der Berufsschule und direkte Anwendung in der betrieblichen Praxis

• Erfahrung: Ob direkt nach dem Schulabschluss oder mit ersten Erfahrungen durch eine Ausbildung, ein Studium oder Praktika – auch unterschiedliche Bildungs- und Berufswege sowie der Wunsch nach einer beruflichen Neuorientierung sind willkommen
• Kenntnisse: Erste Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue IT-Systeme
• Qualifikation: (Fach-)Abitur oder mittlerer Schulabschluss (Fachoberschulreife) sowie Motivation für kaufmännische, praktische und operative Tätigkeiten
• Darüber hinaus:
  • Interesse an kaufmännischen Abläufen und Freude an der aktiven Mitgestaltung des Büroalltags
  • Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Teamarbeit
  • Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen und passende Lösungen zu entwickeln, sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen

• Eine intensive Betreuung und feste Ansprechpersonen in den Abteilungen
• Ein interessanter und umfangreicher Einarbeitungsprozess, in dem du unser Unternehmen und unsere Kultur kennenlernst
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten sowie tiefergehende Einblicke in die Arbeit eines Vermögensverwalters
• Ein motiviertes Team und ein von Kollegialität und Vertrauen geprägtes Miteinander
• Gute Zukunftsperspektiven bei einem erfolgreichen, inhabergeführten Unternehmen
• Möglichkeit eines Auslandspraktikums im Rahmen des Erasmus+ Projekts
• Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Sportangebote, Deutschlandticket, Mitarbeitenden-Restaurant, Sport- und Gesundheitsangebote und vieles mehr

Wir freuen uns über deine vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF über den Button 'Jetzt bewerben'. Dazu gehören:

• Ein kurzer Text zu deiner Motivation, warum du Auszubildender (m/w/d) bei uns werden willst
• Ein tabellarischer Lebenslauf
• Relevante Zeugnisse

Für weitere Details und Fragen stehen wir dir gerne jederzeit zur Verfügung. Sophie Wernze