Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM arbeiten wir täglich daran, optische Technologien für spezifische Messaufgaben nutzbar zu machen. An der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen und stehen für anwendungsorientierte Forschung auf höchstem Niveau.

Damit unsere Forschung reibungslos funktioniert, brauchen wir eine starke Verwaltung. Im Rahmen Deiner Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement lernst Du bei uns die vielfältigen administrativen Abläufe eines Forschungsinstituts kennen und übernimmst von Anfang an Verantwortung. Die Ausbildung beginnt am 1. September 2027.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Du durchläufst im Rahmen Deiner Ausbildung unsere verschiedenen Abteilungen, z. B. Einkauf, Personal oder Controlling, und lernst so die vielfältigen Verwaltungsprozesse eines Forschungsinstituts kennen.
• Du unterstützt im Tagesgeschäft und bringst mit der Zeit eigene Ideen zur Optimierung administrativer Abläufe ein.
• Du bearbeitest Bestellungen und holst Angebote ein.
• Du analysierst Kennzahlen und Daten zur Unterstützung organisatorischer Abläufe.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um unsere Mitarbeitenden.
• Du organisierst Dienstreisen und rechnest sie ab.
• Du erstellst Präsentationen und unterstützt bei der Planung von Terminen und Veranstaltungen wie hausinternen Workshops.
• Du übernimmst zunehmend eigenständig kleinere Projekte und Aufgaben aus dem gesamten Spektrum der Verwaltung.