AUTORIZADOR DA FARMÁCIA DE MEDICAMENTOS ESPECIALIZADOS
Summary
Review and authorize specialized medication requests for state-run pharmacies in São Paulo, applying clinical and administrative guidelines to ensure patient access and regulatory compliance.
Analisar e deliberar tecnicamente os processos de solicitação, inclusão, renovação e continuidade de tratamentos relacionados ao Componente Especializado da Assistência Farmacêutica (CEAF), aos Protocolos e Normas Técnicas Estaduais (PE) e ao Componente Estratégico da Assistência Farmacêutica (CESAF), mediante aplicação das diretrizes clínicas e administrativas vigentes e estabelecidas pelo Ministério da Saúde e Secretaria de Estado da Saúde, para assegurar decisões uniformes, fundamentadas e rastreáveis e contribuir para o acesso adequado dos pacientes aos medicamentos dispensados pelas Farmácias de Medicamentos Especializados (FMEs) do Estado de São Paulo.
- Analisar técnica e documentalmente os processos de solicitação, inclusão e renovação de medicamentos vinculados aos Componentes e Protocolos de Assistência Farmacêutica abrangidos pela Central, mediante conferência das informações clínicas e administrativas e aplicação dos Protocolos Clínicos e Diretrizes Terapêuticas, normas estaduais, portarias e demais critérios vigentes, a fim de verificar a elegibilidade do tratamento e subsidiar uma decisão de autorização tecnicamente fundamentada;
- Deferir ou indeferir os processos analisados, com base no atendimento aos critérios clínicos e administrativos aplicáveis, registrando a decisão e a respectiva fundamentação técnica nos sistemas oficiais, visando assegurar decisões consistentes, rastreáveis, justificadas e passíveis de auditoria;
- Verificar a integridade, completude, legibilidade, vigência e validade dos laudos, exames, prescrições, relatórios médicos e demais documentos apresentados, comparando os documentos com os requisitos previstos nos protocolos e normas aplicáveis, a fim de identificar pendências, inconsistências ou documentos inválidos e evitar decisões baseadas em informações incompletas ou inadequadas;
- Registrar e acompanhar as análises realizadas no sistema informatizado da Central de Autorização, inserindo as informações da análise, a decisão, a fundamentação, eventuais pendências e o status do processo, e monitorando sua tramitação até a conclusão da etapa sob sua responsabilidade, para manter o histórico, a rastreabilidade, o controle dos prazos e a segurança das informações nos processos;
- Aplicar critérios técnicos padronizados nas decisões de autorização, utilizando os protocolos, normas, orientações técnicas institucionalmente aprovadas e submetendo casos excepcionais à coordenação competente, visando contribuir para a uniformidade das decisões entre as Farmácias de Medicamentos Especializados e reduzir divergências de interpretação;
- Acompanhar e incorporar as atualizações das normas, portarias, Protocolos Clínicos e Diretrizes Terapêuticas aplicáveis à função, consultando publicações oficiais, comunicados técnicos, materiais institucionais e participando dos treinamentos disponibilizados, a fim de manter as análises e decisões alinhadas aos critérios técnicos e administrativos vigentes;
- Comunicar à coordenação técnica as não conformidades, divergências relevantes, situações não previstas nos protocolos ou demais ocorrências excepcionais identificadas durante a análise, registrando e encaminhando as evidências e informações necessárias, visando possibilitar o tratamento adequado da ocorrência, a definição de conduta e a mitigação de riscos técnicos e operacionais;
- Contribuir para a padronização dos fluxos e procedimentos relacionados à autorização de medicamentos, participando da revisão de rotinas, compartilhando dúvidas recorrentes e não conformidades e propondo ajustes técnicos às Farmácias de Medicamentos Especializados e às equipes da Assistência Farmacêutica Estadual, a fim de harmonizar os processos, reduzir retrabalhos e aumentar a consistência e a eficiência das análises;
- Zelar pela confidencialidade, integridade e adequada utilização das informações dos pacientes e dos processos analisados, cumprindo os controles de acesso, registro, armazenamento, manuseio e compartilhamento de informações e as políticas institucionais de segurança e proteção de dados, visando preservar a privacidade dos pacientes e prevenir acessos, alterações, perdas ou divulgações indevidas;
- Elaborar e emitir relatórios técnicos e indicadores da Central de Autorização, extraindo, consolidando e validando os dados registrados nos sistemas, incluindo volumes analisados, decisões, pendências, prazos e produtividade, conforme parâmetros definidos pela coordenação, para subsidiar o acompanhamento do desempenho e definição de ações de melhoria, apoiando a tomada de decisão da direção;
- Zelar pelo cumprimento das normas e diretrizes institucionais, identificando inconformidades e reportando ao gestor imediato. (Contínua);
- Zelar pela limpeza, conservação e guarda de equipamentos, materiais e do local de trabalho, mantendo a organização e seguindo rotinas estabelecidas, para garantir condições adequadas de uso e maior durabilidade dos recursos. (Contínua);
- Executar outras atividades pertinentes a função, conforme necessidades ou a critério do superior imediato para garantir flexibilidade e atender a necessidades emergentes na Instituição. (Esporádica).
- Graduação em Farmácia ou Nutrição ou Odontologia ou Enfermagem ou Biomedicina;
- Desejável Pós-Graduação completa em Gestão em Saúde ou Assistência Farmacêutica ou Saúde Pública ou Regulação em Saúde ou Auditoria em Saúde ou Farmácia Clínica;
- Desejável conhecimento em Pacote Office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint): Nível intermediário;
- Desejável Curso/Treinamento: Assistência Farmacêutica no Sistema Único de Saúde; Protocolos Clínicos e Diretrizes Terapêuticas; Componentes da Assistência Farmacêutica; Regulação ou Auditoria em Saúde; Segurança da Informação e Proteção de Dados;
- Registro ativo e regular no respectivo conselho profissional de acordo com a formação acadêmica: CRF/CRN/ CRO/COREN/CRBM.
Local de Trabalho: Cambuci - SP
Horário: Segunda a Sexta das 07:00 as 16:00 ou 08:00 as 17:00 ou 09:00 as 18:00
Benefícios: Vale transporte, vale alimentação, vale refeição, seguro de vida, convênio odontológico, parceria com SESC e parceria com FPCS - Faculdade Paulista de Ciências da Saúde