Auxiliar administratiu/iva comptable

Sobre Adtende A Adtende som una empresa privada especialitzada al 100% en la prestació de serveis d’atenció a la ciutadania per al sector públic. Busquem incorporar un/a auxiliar administratiu/iva comptable per donar suport transversal a les àrees administrativa, financera, de recursos humans i de direcció. Cerquem una persona polivalent, organitzada i rigorosa, capaç de combinar l’atenció i la gestió administrativa amb les tasques comptables del dia a dia. Funcions principals | Gestió administrativa i atenció Gestionar les trucades telefòniques i els correus electrònics. Atendre les visites i donar suport en la recepció de les oficines. Gestionar la recepció, el registre i l’enviament de paquets i correspondència. Organitzar, arxivar i mantenir actualitzada la documentació administrativa. Atendre comunicacions amb clients i proveïdors. Fer el seguiment de comandes, serveis i incidències amb proveïdors. Coordinar les visites de professionals externs i les actuacions de manteniment. Gestionar amb els proveïdors informàtics els equips, rèntings i altres serveis tecnològics. Donar suport administratiu a la Direcció General i a la Direcció de Recursos Humans. Introduir i actualitzar informació en les eines internes de gestió, ERP i CRM. Gestió comptable i financera Registrar, revisar i controlar els assentaments comptables. Gestionar i comptabilitzar les factures de clients i proveïdors. Fer conciliacions bancàries i comprovar els moviments comptables. Fer el seguiment administratiu dels cobraments i pagaments. Donar suport directe a la Direcció Financera i a la tècnica administrativa. Col·laborar en la preparació d’impostos i dels tancaments comptables periòdics. Introduir, revisar i actualitzar la informació comptable mitjançant el programa A3. Gestionar l’arxiu físic i digital de la documentació comptable. Col·laborar en la resolució d’incidències relacionades amb factures i documentació financera. Elaborar i mantenir registres, llistats i documents de control mitjançant Excel. Requisits Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances, titulació universitària equivalent o formació relacionada. Experiència prèvia d’entre tres i quatre anys en una posició administrativa i comptable similar. Coneixements sòlids de comptabilitat general. Experiència en la gestió de factures, assentaments comptables i conciliacions bancàries. Coneixement del programa comptable A3. Bon domini d’Excel i de les eines ofimàtiques habituals. Facilitat per treballar amb sistemes ERP i CRM. Domini oral i escrit del català i del castellà. Capacitat d’organització, rigor i atenció al detall. Autonomia, responsabilitat i capacitat per gestionar diferents tasques simultàniament. Bones habilitats comunicatives i orientació al servei. Discreció en el tractament de documentació i informació confidencial. Es valorarà Coneixement d’anglès o altres idiomes. Experiència donant suport a diferents departaments o equips directius. Experiència en empreses de serveis o en entorns relacionats amb el sector públic. Què oferim Contracte indefinit. Jornada completa de 39 hores setmanals. Horari: Dilluns i dijous, de 8.00 a 15.00 h i de 16.00 a 18.00 h. Dimarts, dimecres i divendres, de 8.00 a 15.00 h. Treball 100% presencial a les oficines d’Adtende, situades a Esparreguera. Salari de 24.179,17 € bruts anuals. Incorporació prevista a partir del 14 de setembre. Estabilitat i possibilitats de desenvolupament professional. Formació vinculada al lloc de treball. Bon ambient laboral. Tres setmanes de vacances durant l’estiu i la resta de dies distribuïts, segons les necessitats organitzatives i personals, entre períodes com Nadal i Setmana Santa. Si ets una persona polivalent, organitzada i amb experiència tant en gestió administrativa com comptable, i vols incorporar-te a un projecte estable i amb possibilitats de creixement, ens agradarà conèixer-te.