AUXILIAR ADMINISTRATIVA - BUCARAMANGA

Importante empresa del sector Agroindustrial en la ciudad de Bucaramanga se encuentra en búsqueda de AUXILIAR ADMINISTRATIVA quien estará encargada de Brindar apoyo administrativo, operativo y documental a los procesos de la organización, especialmente en las áreas de Talento Humano y del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), garantizando la adecuada gestión de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos, el mantenimiento de registros y el seguimiento oportuno de las actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales y de los requisitos legales aplicables.

SUS PRINCIPALES RETOS SERÁN:

· Apoyar eficientemente los procesos de Talento Humano y SG-SST.

· Mantener actualizada y organizada la documentación del área.

· Contribuir al cumplimiento de los requisitos legales y organizacionales.

· Gestionar oportunamente la información y los registros de los procesos asignados.

· Brindar atención y soporte oportuno a clientes internos y externos.

FUNCIONES:

· Apoyar los procesos de Talento Humano y SG-SST.

· Gestionar y actualizar la documentación del área.

· Mantener registros, bases de datos e indicadores actualizados.

· Apoyar actividades de contratación, capacitación y bienestar.

· Brindar soporte administrativo y atención a clientes internos y externos.

· Atender y dar respuesta a requerimientos de clientes internos y externos.

EL NIVEL DE DECISIONES QUE PODRÁ TOMAR DE MANERA AUTÓNOMA

Ejecutar y priorizar las actividades administrativas de su competencia, gestionar documentación e información, realizar seguimiento a procesos asignados y resolver situaciones operativas rutinarias conforme a los procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.

COMPETENCIAS:

· Organización y planificación

· Trabajo en equipo.

· Comunicación efectiva.

· Orientación al servicio.

· Atención al detalle.

· Responsabilidad y compromiso.

· Manejo de información confidencial.

· Adaptabilidad

HABILIDADES

· Capacidad para desempeñar labores en posición sedente prolongada.

· Uso frecuente de computador y herramientas ofimáticas.

· Capacidad de concentración y atención al detalle.

· Manejo simultáneo de diversas actividades administrativas.

REQUISITOS FÍSICOS, MENTALES Y TÉCNICOS

· Capacidad de concentración y atención al detalle.

· Habilidad para organizar, priorizar y realizar seguimiento a múltiples tareas simultáneamente.

· Manejo adecuado de la presión laboral y cumplimiento de plazos establecidos.

· Capacidad de análisis y solución de situaciones administrativas básicas.

· Disposición para el trabajo en equipo, atención al cliente interno y externo, y adaptación a cambios.

· Alto sentido de responsabilidad, confidencialidad y ética en el manejo de la información.

· Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint y Outlook).

· Conocimiento en gestión documental, archivo y manejo de correspondencia.

· Manejo de sistemas de información administrativos, de talento humano o SG-SST, según las necesidades de la organización.

REQUISITOS:

· Técnico o Tecnólogo en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Recursos Humanos, Seguridad y Salud en el Trabajo o áreas afines.

OTROS CONOCIMIENTOS:

· Herramientas ofimáticas (Microsoft Office).

· Excel intermedio.

· Gestión documental y archivo.

· Atención y servicio al cliente.

· Nociones de recursos humanos.

· Nociones básicas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Manejo de correo electrónico y plataformas empresariales.

Mínimo (2) años de experiencia en cargos de apoyo administrativo, gestión documental, atención al cliente, recursos humanos o procesos administrativos similares.

· Sector Agroindustrial, Palmero, Sector Agropecuario, Sector Agrícola

· Ciudad base: Bucaramanga

Horario de trabajo y disponibilidad: Lunes a Jueves: 7:30 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Viernes 8:00 a.m. a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 5:00 p.m. Sábados ocasional, cuando se requiera.

CONDICIONES LABORALES Y BENEFICIOS

· Contrato término fijo.

· Salario mínimo legal vigente mas todo lo legal.

Si cuentas con experiencia te invitamos a postularte y ser parte de nuestro equipo.