Auxiliar Administrativa de Recursos Humanos

Objetivo del puesto

Administrar y dar seguimiento a los procesos administrativos relacionados con el personal, el control de asistencia, las prestaciones laborales, el mantenimiento de unidades y las actividades internas de la empresa, asegurando el orden, la actualización de registros y el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones y responsabilidades

1.- Administración de personal

* Llevar el control y registro de vacaciones y primas vacacionales del personal.

* Administrar y dar seguimiento a los movimientos de altas y bajas de empleados, sin ejecutar directamente los trámites correspondientes.

* Controlar y actualizar los registros de asistencia e incidencias del personal.

* Elaborar y dar seguimiento a actas administrativas y cartas compromiso.

* Mantener actualizados y organizados los expedientes y documentos administrativos del personal, cuando corresponda.

2.- Control de unidades y combustible

* Dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades de la empresa.

* Coordinar citas de servicio, reparaciones y seguimiento con proveedores o talleres.

* Realizar depósitos o recargas de combustible conforme a las necesidades operativas y los procedimientos autorizados.

* Llevar el control de los depósitos de gasolina y mantener los registros y comprobantes correspondientes.

3.- Actividades y eventos internos

* Llevar el control de cumpleaños y fechas relevantes del personal.

* Coordinar festejos, celebraciones y eventos empresariales.

* Apoyar en la organización de actividades de integración y comunicación interna.

* Gestionar los requerimientos administrativos y materiales necesarios para dichas actividades.

4.- Control administrativo

* Integrar, actualizar y resguardar registros, formatos y comprobantes relacionados con sus funciones.

* Elaborar reportes de seguimiento cuando sean requeridos.

* Dar seguimiento a pendientes administrativos y asegurar que la información esté disponible y actualizada.

* Cumplir con las políticas y procedimientos internos de la empresa.

5.- Escolaridad

* Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en Administración, Recursos Humanos, o afín.

Experiencia

* De 2 a 3 años en puestos administrativos

* Experiencia en control de incidencias, vacaciones, documentación laboral y seguimiento de proveedores.

* Deseable experiencia en administración de flotillas o control de combustible.

Conocimientos

* Manejo de Excel y paquetería Office.

* Control de asistencia e incidencias.

* Administración de vacaciones y primas vacacionales.

* Integración y control de documentación laboral.

* Elaboración de formatos administrativos y reportes.

* Control de gastos, comprobantes y seguimiento de mantenimiento vehicular.

*Es indispensable que sepa manejar estándar y contar con licencia vigente.

1. Competencias

* Organización y planeación.

* Atención al detalle.

* Responsabilidad y discreción en el manejo de información confidencial.

* Seguimiento y control de pendientes.

* Comunicación efectiva.

* Sentido de urgencia.

* Servicio al cliente interno.

* Capacidad para realizar varias actividades de manera simultánea.