Auxiliar administrativa y contable

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar administrativa y contable Cali

FUNCIONES:

• Atender las llamadas telefónicas de la compañía.
• Atender al personal externo que llegue a la empresa.
• Escribir con precisión; preparar y redactar correos electrónicos o documentos.
• Elaborar las cotizaciones de los clientes de acuerdo a las instrucciones recibidas de parte del área comercial, recibir las cotizaciones de proveedores y enviarlas a la gerencia.
• Informar a la gerencia y compilar informes / resúmenes sobre áreas de actividad.
• Mantener al día los archivos de la empresa y alimentar información en formatos.
• Organizar mensajería y coordinar despachos con producción.
• Elaboración de las planillas de seguridad social y planillas de vinculación .
• Digitar todos los soportes contables.
• Realizar la conciliación bancaria.
• Liquidar comisiones de ventas a los comerciales.
• Elaboración de proformas de venta, órdenes de compra, documentos contables, facturas de venta y demás.
• Manejo de caja menor y elaboración del reembolso.
• Presentación de informes a contadora de la compañía.
• Manejar solicitudes de insumos de producción y administrativos como papelería.
• Confiabilidad y responsabilidad de llaves de la compañía, como apertura y cierre de puerta para personal, al inicio y al final de la jornada.
• Manejo y cobro de cartera semanal.
• Manejo de celular de ventas de la compañía como WhatsApp y redes.
• Mantener la privacidad de la información a su cargo, evitando la divulgación.

REQUISITOS:

• Formación: Técnico o Tecnólogo en contaduría
• Experiencia: De 2 años a 3 años en el manufactura
• Requiere moto

CONDICIONES DE LA VACANTE:

• Salario: $1.750.905
• Contrato: Fijo
• Horario: LUNES 8:00 AM A 5:00 PM - MARTES A VIERNES 8:00 AM A 5:30 PM - 1 HORA DE ALMUERZO

🚩 Importante: Comfandi y sus empresas aliadas no solicitan dinero para participar en procesos de selección, contratación o cualquier actividad relacionada con sus ofertas de empleo. Si sospecha de algún fraude, repórtelo de inmediato al correo lineadetransparenciacomfandi@resguarda.com

🚩 Nota: Esta vacante se gestiona para una de nuestras empresas aliadas y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional