AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AMD)
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Description
La Universidad Anáhuac es una reconocida institución privada de educación superior comprometida con la excelencia en la formación integral de personas que ejerzan su liderazgo con inspiración cristiana y así contribuyan a la transformación de la sociedad y la cultura.
MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.
- Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados
- Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.
- Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.
- Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos.
- Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos.
- Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos)
- Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO
Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 años
Indispensable - Atención al cliente - 1 a 3 años
Indispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Intermedio