AUXILIAR ADMINISTRATIVO (50000168AMD)
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1. MISIÓN DEL PUESTO
Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
| ¿Con quién? (áreas) | ¿Para qué? |
|---|---|
| 1 | Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos. |
| 2 | Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados. |
| 3 | Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma. |
| 4 | Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado. |
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Medio Superior en Administración o Contabilidad, Administración de empresas o afín.
EXPERIENCIA LABORAL
Deseable - Administración - 3 a 5 años
Deseable - Contabilidad general y/o auxiliar administrativo - 1 a 3 años
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del área
Deseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)
Indispensable - Conocimiento avanzado en Excel
IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
N/A
Deseable - Conocimiento del idioma ingles
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Organización y planeación (Nivel 3)
Orientación al usuario/alumno (Nivel 3)
Efectividad ante la presión (Nivel 3)
Relaciones interpersonales (Nivel 3)
Trabajo en equipo (Nivel 3)