Auxiliar Administrativo(a)

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa, com apoio também aos processos de Recrutamento e Seleção (R&S) de profissionais de infraestrutura e tecnologia.

A posição terá interação frequente com equipes internas, candidatos, prestadores de serviços e clientes, contribuindo para a organização de informações, atualização de controles, acompanhamento de demandas e execução das atividades administrativas do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Infraestrutura e demais setores da empresa;
• Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção de profissionais técnicos, realizando triagem inicial de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas;
• Acompanhar o andamento dos processos seletivos, mantendo controles e informações atualizados;
• Realizar contatos telefônicos e por e-mail com candidatos, colaboradores, fornecedores e clientes;
• Organizar, digitalizar, conferir e arquivar documentos e informações cadastrais;
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas em Excel, relatórios e controles administrativos;
• Solicitar documentos, acompanhar pendências e realizar follow-ups para garantir o cumprimento dos prazos;
• Apoiar o atendimento de solicitações internas e externas, direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Auxiliar na atualização de cadastros e registros em sistemas internos;
• Realizar cotações e apoiar reservas de hospedagem e transporte para deslocamentos das equipes, quando necessário;
• Prestar suporte administrativo a outras áreas, conforme as necessidades da operação.

• Ensino médio completo;
• Experiência anterior em atividades administrativas, atendimento ou rotinas de escritório;
• Conhecimento prático em Excel, incluindo preenchimento, organização e atualização de planilhas;
• Familiaridade com ferramentas digitais, como e-mail, Microsoft Office e WhatsApp;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas simultaneamente;
• Facilidade para trabalhar em equipe e interagir com diferentes públicos;
• Disponibilidade para atuação presencial na região do Tatuapé, em São Paulo/SP.

Diferenciais

• Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas, em andamento ou concluída;
• Experiência com processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos e contato com candidatos;
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas;
• Vivência em empresas de tecnologia, infraestrutura de TI ou prestação de serviços;
• Experiência com sistemas de gestão de candidatos (ATS) ou ferramentas de controle de processos seletivos.

Informações adicionais

• Salário: R$ 2.026,60 mensais + benefícios;
• Contratação: CLT – Efetivo;
• Modalidade: 100% presencial;
• Horário: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;
• Local de trabalho: Tatuapé, São Paulo/SP – próximo à Praça Sílvio Romero.