Auxiliar Administrativo/a (Cornellá) - Ref. 26338

Funciones

¡Bienvenido/a a FCC Medio Ambiente!
FCC Medio Ambiente es la empresa líder del sector medioambiental en España, referente en la gestión de servicios públicos de recogida de residuos, mantenimiento y conservación de zonas verdes, limpieza viaria, etc.

Presentes en más de 5.300 municipios en 12 países, mejoramos la calidad de vida de más de 65 millones de personas en todo el mundo, y contribuimos a la construcción de una sociedad sostenible y al cuidado del medio ambiente.

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para Cornellà de Llobregat (Barcelona) para brindar apoyo operativo y administrativo al departamento mediante la ejecución de tareas auxiliares de gestión documental, atención telefónica, correspondencia, archivo, bases de datos y contabilidad básica, contribuyendo al buen funcionamiento y organización interna de la unidad.

Las funciones principales serán:
Enviar correos electrónicos y realizar fotocopias, asegurando la correcta distribución de la información.
Atender llamadas telefónicas, canalizando las comunicaciones de forma eficiente.
Recoger, clasificar y distribuir la correspondencia del departamento.
Actualizar y mantener registros en bases de datos, garantizando la integridad y actualidad de la información.
Gestionar sistemas de archivo físico y digital, asegurando el orden y la accesibilidad de la documentación.
Realizar tareas auxiliares de contabilidad, como la introducción de datos, control de facturas o seguimiento de pagos menores.
Apoyar en la preparación de documentos administrativos, como formularios, listados o informes simples.
Colaborar en la organización de reuniones o eventos internos, gestionando materiales o reservas.
Revisar y reponer el material de oficina, informando de necesidades de reposición.
Escanear, imprimir y clasificar documentos, según las instrucciones recibidas.
Cumplir con los procedimientos internos y normas de confidencialidad en todas las tareas asignadas.
Realizar otras tareas administrativas encomendadas por la persona responsable, dentro de su ámbito de actuación.

Requisitos

Formación requerida:
FP Medio en la Familia Profesional de Administración y Gestión.
FP Superior en la Familia Profesional de Administración y Gestión.

Formación valorable:
Formación específica en Gestión de Archivos.
Formación específica en Expedientes de Facturación.
Formación específica en Seguimiento de Documentos Legales.
Formación específica en actividades relacionadas con el área del puesto.

Experiencia necesaria:
Experiencia profesional mínima acreditada de entre 1 y 3 años en la realización de funciones similares a las descritas.

Conocimientos técnicos:
Facturación y gestión de proveedores.
Excel, A3, SAP-ERP o herramientas similares.
Microsoft Outlook y Word.
Conocimientos básicos de normativa de Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
Gestión documental.

Idiomas imprescindibles:
Castellano: nivel nativo.
Catalán: nivel nativo.
Valorable:
Inglés.

Se ofrece

Tipo de contrato: Indefinido.
Jornada: Completa.
Incorporación en un equipo profesional con buen ambiente de trabajo y posibilidades de desarrollo profesional.
Nuevos retos profesionales.
Estabilidad laboral.
Trabajo en equipo.
Plan de formación continuo.

FCC Medio Ambiente es una empresa comprometida con la igualdad y diversidad, reconocida con el Distintivo Igualdad en la Empresa (DIE). Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza, religión o cualquier otra circunstancia protegida por la Ley.

¿Aceptas el reto? ¡Te estamos buscando!

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