Auxiliar Administrativo/a
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa relacionada con el suministro de biomasa, los proveedores, los aprovechamientos forestales y los servicios contratados.
Registrar, revisar y archivar la información relativa a las entradas, salidas, movimientos y existencias de biomasa.
Realizar el seguimiento administrativo de pedidos, contratos, albaranes, pesajes, facturas y demás documentación asociada al suministro de biomasa.
Apoyar la gestión documental necesaria para certificaciones, auditorías y sistemas de trazabilidad aplicables al área de biomasa.
Colaborar en la recopilación, el tratamiento y la actualización de la información necesaria para elaborar informes, indicadores y KPI del departamento.
Mantener actualizadas las bases de datos, los registros y los sistemas de información utilizados en la gestión del suministro de biomasa.
Apoyar la coordinación administrativa de transportes, proveedores y servicios relacionados con la logística del suministro.
Gestionar la recepción, revisión y control documental de los trabajos realizados por proveedores, empresas forestales y transportistas.
Realizar el seguimiento administrativo de costes, consumos y suministros, facilitando información al equipo de Suministro y Biomasa.
Preparar la documentación y el soporte administrativo necesarios para reuniones, auditorías, inspecciones y procesos de certificación.
Colaborar en la mejora de los procedimientos administrativos y de gestión documental del área.
Participar en otras actividades del departamento que contribuyan a la consecución de los objetivos del área.