Auxiliar administrativo/a

Vacante: Auxiliar administrativo (Diversas funciones)

Objetivo del puesto:

Brindar soporte administrativo y operativo para la correcta coordinación de cirugías, asegurando la disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles, así como la adecuada gestión de la información entre las diferentes áreas involucradas, apoyo en cotizaciones, atención a recepción, y gestoria de actividades relacionadas con la operación.

Funciones principales:

• Elaboración y seguimiento de cotizaciones para diversos hospitales.
• Proporcionar información sobre disponibilidad de equipos médicos, instrumental y consumibles.
• Programación y coordinación de cirugías.
• Comunicación constante con el área de Almacén, mesa de control y compras para la gestión de materiales y equipos.
• Coordinación con el área Biomédica para validar la disponibilidad y condiciones de los equipos.
• Comunicación con Dirección para aclaración de precios, cotizaciones y requisiciones de equipos específicos.
• Enlace para proporcionar información de equipos y recopilar datos completos de las cirugías programadas.
• Seguimiento administrativo y actualización de información en sistemas internos.

Requisitos:

• Licenciatura completa (deseable).
• Experiencia en actividades administrativas y atención a clientes internos y externos.
• Manejo de paquetería Microsoft Office.
• Manejo de ERP (deseable experiencia en ERP Alpha).
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y atención al detalle.

Competencias:

• Comunicación asertiva.
• Proactividad.
• Dinamismo.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de seguimiento y solución de problemas.
• Sentido de urgencia y servicio.
• Disponibilidad de tiempo
• Responsable.
• Trabajo bajo presión.

Horario:

• Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
• Disponibilidad para asistir dos sábados al mes de manera rotativa.
• Disponibilidad para rolar turnos en caso de vacaciones, descansos, incapacitades, etc.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 2 años
• Estudios Universitarios - no titulado
• Disponibilidad para viajar.

Competencias clave para el puesto

• Trabajo en equipo
• Resolución de problemas
• Atención al cliente