AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Description
A oportunidade de atuar como Auxiliar Administrativo no Hospital Adventista Penfigo - Unidade Matriz é uma chance única de contribuir para um ambiente de saúde seguro e eficiente.
Funções
• Tabular e organizar os dados de vigilância epidemiológica (IRAS, densidade de incidência por dispositivo invasivo, resultados de culturas) coletados pela Enfermeira do SCIH.
• Apoiar o preenchimento e o envio de notificações compulsórias em formulários e plataformas oficiais quando necessário (ex.: GAL, SINAN ou sistema vigente do órgão sanitário local), controlando os prazos regulamentares.
• Apoiar o cálculo de indicadores e manter atualizados os dashboards e planilhas de vigilância do SCIH.
• Apoiar com a busca ativa de IRAS executando a busca fonada conforme sob orientação e acompanhamento da enfermeira e auxiliar na tabulação de dados.
• Solicitar e controlar, junto ao CAF/farmácia, os materiais necessários para isolamento (sinalização e EPIs).
• Agendar e organizar as auditorias ambientais (climatização, qualidade da água e processos de limpeza) junto à manutenção, higienização e lavanderia.
• Auxiliar no controle das precauções organizando, tabulando e realizando controle dos dados utilizando de planilhas e relatórios
• Organizar planilhas e dados de apoio à elaboração do relatório trimestral de mapeamento microbiológico (perfil de sensibilidade bacteriana).
• Organizar a logística dos treinamentos da equipe assistencial (agenda, lista de presença, materiais de apoio e certificados).
• Compilar e formatar os relatórios mensais e semestrais de indicadores (planilhas e gráficos) destinados à diretoria técnica e à CCIH.
• Realizar o controle documental de POPs e protocolos do SCIH, incluindo controle de versões e arquivamento físico e digital.
• Apoiar a compilação e a formatação do relatório semestral consolidado de atualização documental.
• Apoio Administrativo Geral
• Organizar a rotina administrativa diária do setor: verificação de e-mails, ofícios e pendências documentais.
• Organizar as atas das reuniões da CCIH (pauta, registro e encaminhamentos) e prestar apoio administrativo geral às reuniões do serviço.
• Apoiar as demandas administrativas da diretoria técnica e das comissões institucionais.
• Seguir com relatórios e tabulações conforme forem sendo necessários.
• Cumprir o cronograma de entrega das atividades/ relatórios.
• Realizar o fechamento administrativo diário e semanal das atividades, alinhando com a Enfermeira do SCIH as pendências e o planejamento do dia/semana seguinte.
Requisitos
- Noções de controle e organização de documentos, incluindo POPs, protocolos, atas e relatórios;
- Noções de indicadores e tabulação de dados;
- Conhecimento em rotinas administrativas
Benefícios
- Oportunidade de desenvolvimento profissional
- Ambiente de trabalho colaborativo
- Acesso a treinamentos contínuos
- Contribuição para um ambiente de saúde seguro
A pessoa que assumir a função terá a chance de fazer uma diferença significativa na nos serviços administrativos, promovendo um ambiente de saúde mais seguro e eficiente.