Auxiliar administrativo/a

Auxiliar Administrativo

En Human Staff buscamos un Auxiliar Administrativo con experiencia.

?? Ubicación: Apodaca, Nuevo León.

Competencias requeridas:

• Licenciatura en administración de empresas, Recursos humanos, ingenierías y a fin.

• Radicar en Cerca de la zona y disponibilidad para ir 1 día a la semana al centro de Monterrey

• Experiencia comprobable de al menos 1 año.

• Excel avanzado y Microsoft Office intermedio.

• Habilidad de actitud de servicio, de lograr resultados y objetivos propuestos.

Principales responsabilidades:

Dar seguimiento a los procesos administrativos internos.

· Mantener actualizadas bases de datos, registros y controles administrativos.

· Elaborar reportes administrativos y dar seguimiento a pendientes.

· Controlar y organizar expedientes físicos y digitales.

· Mantener actualizado el archivo administrativo.

· Dar seguimiento a documentación, contratos, solicitudes y comprobantes. Compras y proveedores

· Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones con proveedores.

· Elaborar y controlar órdenes de compra.

· Dar seguimiento a pedidos, entregas y recepción de productos o servicios.

· Mantener actualizado el padrón y expediente de proveedores.

· Validar documentación y facturas de proveedores.

· Dar seguimiento a pagos pendientes con proveedores.

Altas y administración de clientes

· Realizar el proceso administrativo de alta de nuevos clientes.

· Recabar y revisar la documentación requerida.

· Mantener actualizados los expedientes y datos de clientes.

· Dar seguimiento a cambios y actualizaciones de información.

· Coordinar con las áreas involucradas la correcta apertura y activación de clientes. Facturación y pagos

· Elaborar y emitir facturas.

· Revisar que la información fiscal y administrativa sea correcta.

· Dar seguimiento a facturas emitidas, cancelaciones y complementos.

· Controlar fechas de vencimiento y pagos pendientes.

· Elaborar y dar seguimiento a solicitudes de pago.

· Revisar comprobantes de pago.

· Mantener actualizado el control de cuentas por cobrar y por pagar.

· Dar seguimiento a movimientos y documentación bancaria. Nómina y control de incidencias

· Recabar, revisar y controlar las incidencias del personal.

· Integrar y mantener actualizado el concentrado de incidencias para el proceso de nómina.

· Apoyar en la revisión y preparación de información para el cálculo de nómina.

· Revisar recibos de nómina y detectar posibles inconsistencias.

· Apoyar en el timbrado y control de recibos de nómina.

· Dar seguimiento a la dispersión y programación de pagos de nómina.

· Mantener organizado el expediente y documentación relacionada con nómina.

Ofrecemos:

?Sueldo base.

?Prestaciones de ley desde el primer día.

?Disponibilidad de horario de lunes a Sábado

Si cuentas con la experiencia y las competencias en manejo de licitaciones, plataforma de licitaciones y Excel avanzado, no dudes en postularte.

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Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 1 año
• Estudios Universitarios - no titulado

Competencias clave para el puesto

• Microsoft Excel