Auxiliar administrativo/a

Como Auxiliar Administrativo/a, serás el eje central del funcionamiento diario de nuestra oficina, apoyando a equipos multidisciplinares con tareas clave que mantienen la operatividad del negocio. Tu trabajo asegurará que la Gestión administrativa fluya sin contratiempos, desde la Recepción de oficina hasta la Tramitación de facturas y la Contabilidad básica. Colaborarás estrechamente con directivos y clientes, gestionando agendas, correspondencia y comunicaciones con precisión, lo que impacta directamente en la eficiencia del equipo y la satisfacción del cliente externo e interno.

• Gestión administrativa: Imprescindible para mantener ordenados los procesos internos y garantizar que cada documento y tarea esté en su lugar.
• Gestión de correspondencia: Necesaria para asegurar que la comunicación entrante y saliente se maneje con profesionalismo y oportunidad.
• Gestión de agendas: Clave para coordinar reuniones, viajes y prioridades de los equipos, evitando solapamientos y optimizando el tiempo.
• Recepción de oficina: Fundamental para crear una primera impresión positiva y gestionar el flujo de visitas y llamadas con eficacia.
• Aptitudes de secretariado: Aportan organización y precisión en tareas como toma de notas, archivo digital y preparación de documentos.
• Tramitación de facturas: Esencial para mantener la tesorería y la contabilidad al día, evitando retrasos en pagos o cobros.
• Tareas administrativas: Cubren desde la actualización de bases de datos hasta el soporte en informes y reportes operativos.
• Atención al cliente: Garantiza que tanto clientes internos como externos reciban respuestas claras, rápidas y amables.
• Contabilidad: Permite apoyar en tareas básicas de registro de gastos, facturas y conciliación de documentos contables.

Te ofrecemos un entorno dinámico donde tu contribución se reconoce y se valora, con oportunidades reales de crecer dentro del equipo administrativo o hacia áreas como gestión financiera o coordinación de proyectos. Buscamos a personas con al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas similares y con título de Ciclo Formativo Grado Medio en Administración o afín. Valoramos el compromiso, la capacidad de trabajo en equipo y la proactividad para resolver problemas cotidianos con eficacia. Si te gusta mantener todo en orden, comunicarte con claridad y ser el pilar operativo de un equipo, esta es tu oportunidad para crecer en un entorno que aprecia tu esfuerzo diario.