Auxiliar administrativo/a
Summary
Provides administrative support in a small Barcelona law firm, handling client communication, document management, basic accounting, and scheduling using the A3 software.
Pequeño despacho de abogados busca incorporar una Secretaria Administrativa para realizar funciones de apoyo administrativo, atención al cliente y gestión contable básica. Buscamos una persona organizada, discreta y resolutiva, con experiencia en tareas de secretaría y conocimientos de contabilidad básica, especialmente en la introducción de asientos contables mediante el programa A3.
Funciones principales
Atención telefónica y presencial a clientes.
Gestión de agenda, citas y reuniones.
Recepción, clasificación y archivo de documentación jurídica y administrativa.
Redacción y preparación de escritos, cartas y documentación administrativa.
Gestión de correo electrónico y correspondencia.
Emisión y control de facturas.
Introducción de asientos contables y registro de facturas en el programa A3.
Control y seguimiento de cobros y pagos.
Apoyo administrativo a los abogados del despacho.
Mantenimiento y actualización de bases de datos y expedientes.