Auxiliar administrativo/a / sector financiero

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de auxiliar administrativa, con experiencia de 1 año, para realizar funciones de:

• 📞 Atender el conmutador y brindar servicio al cliente, gestionando de manera oportuna las llamadas entrantes y direccionándolas según corresponda.
• 📨 Recibir, registrar y distribuir la correspondencia interna y externa, garantizando su correcta entrega y trazabilidad.
• 🗂️ Administrar el archivo físico y digital de la documentación del área de Talento Humano, asegurando su organización, custodia y disponibilidad.
• 🧾 Gestionar la radicación y control de facturas correspondientes al área de Talento Humano.
• 💻 Registrar y actualizar información administrativa en bases de datos, garantizando la integridad y confiabilidad de los registros.
• 👥 Apoyar los procesos de reclutamiento y selección, realizando la recepción, revisión y filtro de hojas de vida de acuerdo con los perfiles requeridos.
• 📄 Elaborar documentos del área de Talento Humano, tales como certificaciones laborales, comunicados, memorandos, llamados de atención y demás documentos requeridos.
• 🎓 Registrar y archivar la asistencia a capacitaciones internas y externas, manteniendo actualizada la información correspondiente.
• 👔 Gestionar la entrega de dotación al personal, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas internas de la organización.
• 📅 Programar y brindar apoyo logístico en las actividades del área, garantizando su adecuada ejecución y seguimiento.
• ✍️ Redactar, transcribir y gestionar documentos, informes y comunicaciones solicitadas por el jefe inmediato.
• 📊 Apoyar la actualización y control de registros administrativos, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y a la mejora de la gestión documental.

Salario: 2,115,000 + aux transporte 249.095 y prestaciones de ley

Horario: Lunes A Viernes 8:00 A.M. A 5:30 P.M. Y 1 Sábado AL MES DE 8:00 A.M. A 12:00 Mediodía.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional