Auxiliar administrativo/a

Auxiliar administrativo/a

El/la Asociado(a) de Cumplimiento brinda apoyo administrativo al equipo de cumplimiento para garantizar que la organización y sus clientes dentro del modelo PEO cumplan con todas las leyes, regulaciones y políticas internas aplicables. Tendrá un rol clave en el monitoreo de procesos de cumplimiento, preparación de documentación, apoyo en auditorías y comunicación con diferentes departamentos internos para mantener altos estándares regulatorios. Este cargo es ideal para personas organizadas, detallistas y con interés en temas legales y regulatorios.

📍 Ubicación: Bogotá, Medellín o Barranquilla

💼 Responsabilidades Principales

• Monitorear correos electrónicos y atender llamadas de manera profesional y oportuna.
• Comunicarse con colegas internos, miembros del equipo y agencias estatales en EE. UU., manteniendo un alto nivel de profesionalismo.
• Brindar apoyo administrativo al equipo de Cumplimiento para asegurar el cumplimiento de requisitos regulatorios.
• Apoyar en la gestión de licencias comerciales (business licenses), presentación de formularios, resolución de problemas y cumplimiento de leyes estatales.
• Asistir en auditorías internas y estatales, preparando documentación y datos para los reportes del equipo.
• Ejecutar proyectos y otras tareas administrativas asignadas por el supervisor.

🧠 Conocimientos, Habilidades y Competencias

• Digitación mínima de 40 palabras por minuto con excelente atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de análisis de datos.
• Trabajo en equipo, multitarea y priorización efectiva.
• Buen criterio empresarial (business acumen).
• Habilidades técnicas, de gestión del tiempo y organización.
• Alta motivación y ética de trabajo.
• Capacidad de adaptación a cambios internos y externos en regulaciones.

🎓 Educación y Experiencia

• Título de bachiller o GED.
• Mínimo 1 año de experiencia utilizando Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

🌐 Contexto del Rol (SOS)

• Este rol trabaja directamente con las Secretarías de Estado en EE. UU., encargándose de renovar licencias necesarias para operar como Professional Employer Organization (PEO), similares a una cámara de comercio.
• La comunicación es 100% interna, con otros departamentos como contabilidad y finanzas, y con agencias estatales.
• Se requiere buena comprensión lectora y capacidad de análisis para interpretar regulaciones y preparar documentación.
• No tiene contacto con clientes externos.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional