Auxiliar Administrativo(a) Soporte (Inclusión)
Summary
Provides administrative support to HR and IT teams at DHL Express in Bogotá, handling purchase orders, supplier coordination, budget tracking, and contract management.
En DHL Express creemos que la excelencia no ocurre por casualidad. Detrás de cada proyecto, proveedor, proceso de compra y control presupuestal, existen personas organizadas, comprometidas y orientadas al detalle que hacen posible que las áreas funcionen de manera eficiente.
Por eso buscamos un Auxiliar Administrativo(a) de Soporte, una persona apasionada por la organización, el seguimiento y la coordinación administrativa, que quiera convertirse en un aliado estratégico para nuestros equipos de Recursos Humanos y Tecnología.
💡 Tu propósito
Brindar soporte administrativo integral a las áreas de Recursos Humanos y Tecnología, garantizando una gestión eficiente de compras, proveedores, órdenes de compra, presupuesto y procesos administrativos que permiten la continuidad de nuestros servicios y el cumplimiento de nuestros objetivos de negocio.
🎯 ¿Qué harás en este rol?
📋 Gestionar procesos que generan impacto
- Administrar el ciclo completo de órdenes de compra (POs), desde su creación hasta la gestión de pago correspondiente.
- Apoyar solicitudes de compra y contratación de bienes y servicios.
- Hacer seguimiento a facturas, validaciones y pagos en coordinación con Finanzas y Procurement.
? Construir relaciones con proveedores
- Coordinar administrativamente la relación con proveedores de Recursos Humanos y Tecnología.
- Asegurar el seguimiento de contratos, entregables y acuerdos de servicio.
- Gestionar renovaciones de contratos, licencias, suscripciones y servicios.
📊 Cuidar los recursos de la organización
- Realizar seguimiento al presupuesto de las áreas, comparando ejecución versus planeación.
- Identificar desviaciones y apoyar la elaboración de proyecciones financieras.
- Consolidar reportes sobre gastos, compromisos financieros y ejecución presupuestal.
📁 Mantener el control y la organización
- Gestionar documentación relacionada con contratos, cotizaciones, proveedores y auditorías.
- Garantizar el cumplimiento de políticas corporativas de compras y administración financiera.
- Identificar oportunidades para optimizar y automatizar procesos administrativos.
🌟 ¿Qué buscamos?
Buscamos una persona que disfrute trabajar con procesos, tenga atención al detalle y se sienta motivada por brindar soluciones y soporte a diferentes equipos.
Nos encantará conocerte si cuentas con:
- Experiencia en funciones administrativas, gestión de proveedores, compras o control presupuestal.
- Formación o conocimientos en procesos administrativos, compras o finanzas.
- Capacidad de organización y seguimiento.
- Excelentes habilidades de comunicación y relacionamiento.
- Orientación al cliente interno.
- Mentalidad de mejora continua e innovación.
- Capacidad para trabajar de manera colaborativa con diferentes áreas.
💛 ¿Por qué unirte a DHL?
Porque aquí tu trabajo tendrá un impacto visible en la forma en que nuestros equipos operan y alcanzan resultados. Serás parte de una compañía líder mundial donde la colaboración, la mejora continua y el desarrollo de las personas son fundamentales.
Cada orden gestionada, cada proveedor coordinado y cada proceso optimizado contribuyen a que DHL siga conectando personas y mejorando vidas.