Auxiliar Administrativo – Apoyo en Gestión Documental y Atención al Cliente Medellin

Auxiliar Administrativo – Apoyo en Gestión Documental y Atención al Cliente

Importante empresa requiere Bachiller con experiencia en procesos administrativos, gestión documental, atención al cliente o cargos afines.

La persona será responsable de apoyar las actividades administrativas de la organización, gestionar la documentación, atender clientes internos y externos, administrar la correspondencia y brindar soporte en la elaboración de informes y demás procesos propios del área, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones principales

• Registrar, clasificar, organizar, codificar y archivar documentos e información de acuerdo con los procedimientos de gestión documental.
• Recibir, radicar, distribuir y hacer seguimiento a la correspondencia física y electrónica.
• Brindar atención y orientación a clientes internos y externos.
• Elaborar, transcribir y apoyar la presentación de informes, documentos y demás requerimientos administrativos.
• Digitar, revisar y actualizar información en los sistemas de la organización.
• Atender llamadas telefónicas y canalizar oportunamente los mensajes.
• Apoyar la ejecución y seguimiento de trámites administrativos y proyectos del área.
• Informar al personal y usuarios sobre procedimientos y lineamientos establecidos.
• Desempeñar funciones afines al cargo.

Requisitos

• Bachiller académico.
• Experiencia en labores administrativas, gestión documental, digitación, archivo o atención al cliente (preferiblemente).
• Conocimientos en herramientas ofimáticas (Microsoft Office), servicio al cliente y gestión documental.
• Habilidades para el manejo de información y organización de documentos.

Condiciones laborales

• Salario: A convenir.
• Tipo de contrato: Término fijo.
• Jornada: Diurna.
• Lugar de trabajo: Medellín.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional