Auxiliar Administrativo
Atuar na gestão administrativa e operacional de uma locadora de veículos, realizando atividades de controle financeiro, atendimento aos motoristas, gestão de contratos e acompanhamento da frota.
Principais atividades:
Fechamentos e pagamentos: Conferência de valores recebidos via portal Uber, regularização de pendências e realização de cobranças via Pix.
Cobranças e controle financeiro: Acompanhamento de pagamentos em atraso, cauções, avarias, multas e demais débitos dos motoristas.
Multas e pedágios: Consulta e controle de infrações de trânsito e pedágios, comunicação com motoristas, acompanhamento de pagamentos e indicação de condutores.
Atendimento aos motoristas: Esclarecimento de dúvidas, orientações e suporte às demandas relacionadas à locação.
Análise de perfil: Atendimento a interessados na locação, coleta de informações e análise cadastral conforme os critérios da empresa.
Gestão de contratos e documentos: Elaboração de contratos de locação, termos, confissões de dívida, cálculos de rescisão e organização de documentos para eventuais tratativas jurídicas.
Controle de manutenção da frota: Acompanhamento de manutenções preventivas e periódicas, quilometragem, agendamentos, notas fiscais, recibos e registros de serviços.
Controle de qualidade dos veículos: Análise de vídeos de vistoria enviados pelos motoristas, verificação da conservação dos veículos, identificação de irregularidades e acompanhamento de quilometragem excedente.
Gestão de veículos e sistemas: Atualização de planilhas, cadastros e sistemas de controle de veículos, manutenções, multas e demais informações operacionais.
Cotação e fornecedores: Solicitação de orçamentos, pesquisa e aquisição de peças e insumos, acompanhamento de serviços e controle de estoque.
Apoio operacional: Encaminhamento e acompanhamento de demandas relacionadas a manutenções, sinistros, acidentes, roubos, furtos e outras ocorrências, em conjunto com os setores responsáveis.
Marketing e divulgação: Criação e publicação de conteúdos para redes sociais e divulgação de veículos disponíveis para locação.
Melhoria de processos: Apoio na implementação de ferramentas, organização de controles e desenvolvimento de melhorias para otimizar as rotinas administrativas e operacionais.
Atuação com foco em organização, responsabilidade, agilidade na resolução de pendências, qualidade no atendimento e eficiência operacional.Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração ou áreas correlatas
Conhecimento no Pacote Office (Excel, Word)
Capacidade de organização e priorização de tarefas
Boa comunicação verbal e escrita, clara e assertiva
Facilidade em lidar com pessoas
Desejável experiência prévia em rotinas administrativas de pequenas empresas
Tipo de contrato
Prestador de serviços (PJ)
Horário de trabalho
Conforme demanda